Indrejseregler
Inden rejsen bør man gøre sig bekendt med gældende rejseregler og indrejsekrav på destinationen. Det er de rejsendes eget ansvar at medbringe eller indsende alle nødvendige dokumenter.
Destinations- og paskrav
Det bør ikke være stressende at udforske verden, og da hver af vores unikke destinationer har forskellige indrejsekrav (identifikation, visum, vaccinationsstatus osv.), kan det være forvirrende at få de korrekte oplysninger til sit pas. Derfor har vi samlet alle oplysninger for at sikre, at du har alt, hvad du behøver for at planlægge din næste oplevelsesrejse med os.
Som på alle andre internationale rejser er et gyldigt pas altafgørende, da det er det eneste godkendte identifikationsdokument. Passets gyldighed skal være i overensstemmelse med nationale krav i det land/de lande, man rejser til, OG have en gyldighedsperiode på minimum seks måneder, efter krydstogtet er afsluttet.
For at overholde godkendelseskravene på nogle destinationer indsamler vi de rejsendes pas under check-in. Du kan stole på, at dit pas opbevares et sikkert sted under hele ekspeditionskrydstogtet og returneres til dig, inden du forlader skibet.
Nyt indrejsevisum for passagerer – Sydgeorgien
Fra den 1. august 2025 skal alle passagerer på 16 år og derover, der besøger Sydgeorgien og Sydsandwichøerne, ansøge om et indrejsevisum for passagerer. Dette erstatter det tidligere landingsgebyr for passagerer.
Alle gæster, der rejser til Sydgeorgien inden 1. april 2026, skal selv ansøge om passagerindrejsetilladelse via dette link, og ansøgninger skal indsendes mindst 14 dage før ankomst. Gæster uden gyldigt visum får ikke lov til at gå i land eller deltage i småbådsudflugter i Sydgeorgiens farvande.
For sejladser, der afgår fra den 1. oktober 2026 og frem, vil HX administrere og dække omkostningerne ved ansøgningen om passagerindrejsetilladelse direkte på vegne af vores gæster.
Kommer snart: Nye europæiske adgangskrav (ETIAS)
Den Europæiske Union vil indføre nye adgangskrav i 2025. Den præcise startdato er dog endnu ikke offentliggjort. Rejsende fra 60 visumfri lande (herunder Storbritannien, USA, Canada, Australien og New Zealand) skal have en rejsetilladelse, en såkaldt ETIAS, for at komme ind i 30 europæiske lande, herunder alle EU-lande (undtagen Irland) samt Island, Liechtenstein, Norge og Schweiz. Vi giver alle rejsende med en bestilling besked, så snart der kommer flere oplysninger. For mere information om ETIAS, besøg venligst den officielle EU-hjemmeside.
Elektronisk rejsetilladelse (eTA) til Storbritannien
Berettigede ikke-europæiske besøgende til Storbritannien skal have en elektronisk rejsetilladelse (ETA) fra den 8. januar 2025. ETA er obligatorisk for borgere fra forskellige lande, med specifikke startdatoer afhængigt af nationalitet. For mere information om ETA, besøg denne side. Besøg denne side for at tjekke kravene for dit land.
Tjek, om du har brug for et britisk visum - GOV.UK
Rejsetilladelser - USA og Canada
Electronic System for Travel Authorization (ESTA) - USA
Hvis din ekspedition begynder i USA, skal du muligvis ansøge om en ESTA på forhånd, afhængigt af din nationalitet. Men hvis du besøger USA med skib, og din rejse begynder i et andet land, er en ESTA generelt ikke påkrævet.
For detaljerede og opdaterede oplysninger baseret på dit statsborgerskab og din rejserute henvises til det officielle websted for U.S. Department of Homeland Security: https://esta.cbp.dhs.gov
Elektronisk rejsetilladelse (eTA) - Canada
De fleste rejsende skal have enten et visum eller en elektronisk rejsetilladelse (eTA) for at flyve til eller rejse gennem en canadisk lufthavn. Det anbefales kraftigt, at alle gæster, der rejser til eller fra Canada, er i besiddelse af en godkendt eTA før afrejse. Bemærk, at det er dit ansvar at sikre, at du opfylder alle visum- og indrejsekrav baseret på din nationalitet og rejseplan.
Besøg den canadiske regerings officielle hjemmeside for at ansøge eller få mere at vide: Elektronisk rejsetilladelse (eTA): Sådan ansøger du - Canada.ca
Vigtigt: Sørg for, at du ansøger om din eTA og ESTA direkte via de officielle regeringswebsteder, der er anført ovenfor. Tredjepartstjenester er ikke tilknyttet den canadiske eller amerikanske regering og kan opkræve betydeligt højere gebyrer. Vi anbefaler på det kraftigste, at du udfylder disse ansøgninger i god tid inden din afrejse for at undgå forsinkelser eller afbrydelser. Det er den enkelte gæsts ansvar at sikre, at de opfylder alle visum- og indrejskrav baseret på deres nationalitet og rejserute.
Tips til udlandsrejser
For at sikre, at du er klar til din kommende ekspedition, skal du sørge for, at din forsikring er trådt i kraft og gældende for alle dine destinationer. Se yderligere vejledning her.
Du kan finde ud af, hvilke krav Foreign, Commonwealth & Development Office stiller til specifikke rejsemål her.
Ansvarsfraskrivelse
Bemærk, at det er dit eget ansvar at tjekke de relevante indrejse-, transit- og rejsekrav for din nationalitet og de destinationslande, der er relevante for din rejseplan. Husk, at kravene kan ændre sig med kort varsel, og at obligatorisk dokumentation måske skal udfyldes inden for et bestemt tidsrum før ankomst. Det er vigtigt, at du holder dig opdateret med disse krav. HX er ikke ansvarlig for de beslutninger, der træffes på baggrund af den givne information.
Opdateret: Januar 2025
Helbredsformular
HX udforsker nogle af verdens fjerneste destinationer, og derfor kan der være langt mellem lægefaglige faciliteter. Muligheden for lægebehandling til søs er begrænset, og ofte er der desuden begrænset adgang til redningstjenester via luften eller havet – især i polaregnene. Det er derfor altafgørende at gøre os opmærksom på eventuelle nuværende eller tidligere helbredsproblemer.
Sikkerhed og sundhed og vores rejsendes og besætningens helbred er vores topprioritet, og vi vil sikre os, at alle vores rejsende er raske nok til rejsen. På alle vores skibe er en uddannet læge, der har et begrænset udvalg af lægemidler og medicinsk udstyr. Det gør det vanskeligt at diagnosticere og behandle selv de mest enkle tilfælde. Det medfører ofte oversete diagnoser, forværring af tilstande, en større byrde ved kronisk sygdom og i visse tilfælde unødvendig dyre medicinske landgange.
Vores ekspeditioner udforsker ofte fjerntliggende områder, hvor sofistikerede medicinske tjenester ikke er umiddelbart tilgængelige. For at minimere risikoen for dit helbred er det vigtigt, at gæster på Antarktis-sejladser gør vores medicinske partner, Vikand, opmærksom på eventuelle nuværende eller tidligere helbredsproblemer via en medicinsk screeningsformular. Formularen vurderes af Vikand, en maritim medicinsk specialist.
Vi kræver derfor kun, at alle rejsende til Antarktis (inklusive børn) udfylder og fremsender helbredsformularen før afrejse.
Sådan udfyldes helbredsformularen
Alle formularer består af to afsnit - gæsteafsnittet og lægeafsnittet. Begge dele skal udfyldes og underskrives.
Du kan påbegynde processen op til 120 dage før din afrejsedato. Gruppebestillinger: Adgang åbner 90 dage før din afrejsedato.
Til at begynde med vil Vikand verificere dit navn mod vores passagerliste. Hvis dit navn ikke findes, bedes du kontakte HX eller dit lokale rejsebureau (hvis du har booket gennem et sådant) for at sikre, at dit navn er blevet tilføjet til bookingen, præcis som det står i dit pas. Til lægeafsnittet - hvis din egen læge nægter at underskrive formularen, bedes du kontakte en alternativ læge eller bruge online lægetjenester til at udfylde formularen. Vikand Medicals tilbyder også en digital tidsbestillingstjeneste til at understøtte processen med den medicinske screeningsformular. Denne aftale kan bookes via Vikand-portalen.
Den medicinske screeningsformular kan udfyldes af en læge, en DO (læge i osteopati), lægeassistent (PA) eller sygeplejerske (NP, APRN).
Personer, der IKKE må udfylde en helbredsformular:
Apotekere
Sygeplejersker
Ambulancereddere
Eller enhver anden medicinsk relateret fagperson, der ikke har en lægeeksamen.
Efter indsendelse af helbredsformularen sendes en bekræftelse på e-mail til den e-mailadresse, der er angivet på formularen – kontrollér mapper med uønsket post, da den kan havne i en af dem. Hvis du fortsat ikke har modtaget en bekræftelse inden for en time efter fremsendelse af formularen, bedes du kontakte HX kundeservice, så vi kan sende en bekræftelse via e-mail.
Hvis du har indsendt din medicinske screeningsformular inden for 4-12 uger før afrejse, kan du forvente at modtage resultaterne inden for 7 arbejdsdage. Hvis screeningsteamet er i tvivl om passagerens sikkerhed i forbindelse med deltagelse i ekspeditionen til en fjerntliggende destination, kan der være behov for yderligere 3 dage til at indhente en second opinion.
Som en del af vores løfte om medicinsk screeningsskema: Hvis dit screeningsskema af medicinske årsager afvises af Vikand Solutions, vil HX give fuld refundering for alle bestillinger foretaget via dem, inklusive fly, hotel og transport på land.
Bemærk: Vi accepterer kun helbredsformularer, der er tilgængelige i Vikand-portalen, der er specielt udarbejdet for HX-sejladser til fjerntliggende destinationer.
Konsultationer med Vikand
Vikand Medicals tilbyder også en digital konsultationstjeneste til understøttelse af processen med helbredsformularen.
En sådan konsultation kan bestilles via Vikand-portalen
Prisen for en konsultation med Vikands onlinelæge er 165 EUR, der skal betales på bestillingstidspunktet. Vikand accepterer både Visa og Mastercard. (Ved annullering inden for 24 timer fra den bestilte tid eller ved udeblivelse fra konsultationen, er der et servicegebyr på 50 EUR, der ikke refunderes.)
Når du har bestilt konsultationen, modtager du en e-mail-bekræftelse, der omfatter alle detaljer om det online møderum. Her mødes du af en af Vikands læger til en digital konsultation.
Under din aftale vil alle nødvendige formularer blive udfyldt. Hvis der ikke er nogen medicinske problemer, vil du modtage beslutningen ved afslutningen af aftalen.
Skibsmanifestformular
Alle rejsende på et ekspeditionskrydstogt skal indsende skibsmanifestformularen senest otte uger før ombordstigning.
GDPR og databeskyttelse
Når du udfylder formularen, giver du os personlige oplysninger, som vi behandler i overensstemmelse med GDPR og vores politik for beskyttelse af personlige oplysninger. Oplysningerne i afsnittene 1-5 er nødvendige oplysninger, der behandles enten på baggrund af kontraktlig nødvendighed eller for at overholde de juridiske forpligtelser, vi er underlagt. Oplysningerne i afsnit 6 er ikke nødvendige, men kan hjælpe os med at gøre din rejse mere behagelig. Ved at give os oplysningerne, giver du os dit udtrykkelige samtykke til at behandle disse data til dette formål. Du kan se flere oplysninger om, hvordan vi håndterer dine data, ved at følge linket her.
Vaccinationer og vira
Sikkerheden for vores gæster, vores medarbejdere og de samfund, vi besøger, er vores prioritet. Vi har indgået et samarbejde med eksperter i sundhed og sikkerhed for at designe og implementere protokoller og procedurer på tværs af vores ekspeditionsflåde. Du kan få brug for vaccinationer til din ekspedition. Kontakt din læge for at få oplysninger om de vacciner, du har brug for til din ekspedition.
For krav i forbindelse med COVID-19, se venligst her.
Ansvarsfraskrivelse for sundhed og vaccination
Vi kan ikke give medicinsk rådgivning og kommer ikke med individuelle sundhedsanbefalinger. Det er den enkelte gæsts ansvar at konsultere sin sundhedsudbyder og gennemgå den seneste vejledning fra lokale og internationale sundhedsmyndigheder vedrørende vaccinationer og andre sundhedskrav, der er relevante for rejsen.
Gæsterne bør sikre sig, at de opfylder alle ind- og udrejsekrav og sundhedsrelaterede krav i de lande, de planlægger at besøge. Kravene kan variere fra destination til destination og kan ændres. Vi opfordrer vores gæster til at holde sig informeret ved at besøge myndighedernes og de offentlige sundhedsmyndigheders officielle hjemmesider før rejsen.
Sundheds- og vaccinationsrådgivning for sydamerikanske rejseruter
Vi anbefaler, at alle gæster taler med deres sundhedsudbyder eller en rejsesundhedsspecialist inden afrejse for at diskutere eventuelle vaccinationer eller sundhedsforholdsregler, der kan være relevante for deres rejseplaner.
Sundheds- og vaccinationskrav varierer fra destination til destination og kan ændres. Lande i Sydamerika kan have specifikke anbefalinger eller indrejsekrav i forbindelse med vaccinationer som gul feber, hepatitis A og B, tyfus eller andre. I nogle tilfælde kan der kræves bevis for vaccination ved indrejse eller videre rejse.
Det er den enkelte gæsts ansvar at holde sig orienteret og sikre, at de opfylder sundhedskravene i de lande, der indgår i deres rejseplan. Officielle sundhedsmyndigheder og rejseklinikker kan give de mest opdaterede oplysninger om din specifikke rute.
Ved at forberede sig på forhånd og konsultere de relevante læger kan gæsterne hjælpe med at sikre en sikker og fornøjelig rejse.
Zika-virus
Zikavirus findes også i Mellem- og Sydamerika, så vi råder dig til at tale med din læge for at forstå risikoen.
Yderligere information
Når man rejser til lande, der er kendt for at have en risiko for overførsel af gul feber eller zikavirus, råder vi også gæsterne til at sikre, at de medbringer passende langærmede skjorter og bukser til at have på, når de er ude på en ekspedition sammen med deres egen forsyning af insektafvisende midler.
Vi anbefaler også at søge lægehjælp om gul feber og zikavirus, da det er et obligatorisk krav i nogle områder i Syd- og Mellemamerika. Du kan finde flere oplysninger om din destination via disse links her:
Insurance
Insurance is a crucial companion for all travellers. From unexpected injuries to journey cancellations, it gives you peace of mind that whatever happens, you’re covered.
HX requires all guests to have travel insurance in force, covering at least the cancellation of the booking and providing medical cover for illness or injury and repatriation while overseas.
Insurance requirements vary depending on where you’re going and the details of your itinerary. We recommend consulting your preferred travel insurance provider to confirm the right coverage amounts. Keep in mind that medical evacuation costs can be significant in remote regions, so it’s important to be prepared.
Important mandatory coverage:
Antarctica: Travellers must have travel insurance that covers medical evacuation and repatriation. We recommend your insurance covers a minimum of US $200,000.
Galápagos Islands: Travellers must have medical and travel insurance, as required by the government of Ecuador.
Documentation:
Please provide us with the name of your insurer, together with their 24-hour emergency number when you book or as soon as possible.
Keep a copy of your travel insurance policy (digital and physical) during your expedition.
Ensure you have proof of coverage, including policy number and insurer contact information, in case it is requested by your operator or local authorities.
Changes and cancellations:
All cancellations are subject to our terms and conditions.
Changing your voyage date after your deposit is confirmed is considered a cancellation of the original voyage and follows the same terms and conditions.