Indrejseregler
Inden rejsen bør man gøre sig bekendt med gældende rejseregler og indrejsekrav på destinationen. Det er de rejsendes eget ansvar at medbringe eller indsende alle nødvendige dokumenter.
Destinations- og paskrav
Det bør ikke være stressende at udforske verden, og da hver af vores unikke destinationer har forskellige indrejsekrav (identifikation, visum, vaccinationsstatus osv.), kan det være forvirrende at få de korrekte oplysninger til sit pas. Derfor har vi samlet alle oplysninger for at sikre, at du har alt, hvad du behøver for at planlægge din næste oplevelsesrejse med os.
Som på alle andre internationale rejser er et gyldigt pas altafgørende, da det er det eneste godkendte identifikationsdokument. Passets gyldighed skal være i overensstemmelse med nationale krav i det land/de lande, man rejser til, OG have en gyldighedsperiode på minimum seks måneder, efter krydstogtet er afsluttet.
For at overholde godkendelseskravene på nogle destinationer indsamler vi de rejsendes pas under check-in. Du kan stole på, at dit pas opbevares et sikkert sted under hele ekspeditionskrydstogtet og returneres til dig, inden du forlader skibet.
Nyt indrejsevisum for passagerer – Sydgeorgien
Fra den 1. august 2025 skal alle passagerer på 16 år og derover, der besøger Sydgeorgien og Sydsandwichøerne, ansøge om et indrejsevisum for passagerer. Dette erstatter det tidligere landingsgebyr for passagerer.
Alle gæster, der rejser til Sydgeorgien inden 1. april 2026, skal selv ansøge om passagerindrejsetilladelse via dette link, og ansøgninger skal indsendes mindst 14 dage før ankomst. Gæster uden gyldigt visum får ikke lov til at gå i land eller deltage i småbådsudflugter i Sydgeorgiens farvande.
For sejladser, der afgår fra den 1. oktober 2026 og frem, vil HX administrere og dække omkostningerne ved ansøgningen om passagerindrejsetilladelse direkte på vegne af vores gæster.
Kommer snart: Nye europæiske adgangskrav (ETIAS)
Den Europæiske Union vil indføre nye adgangskrav i 2025. Den præcise startdato er dog endnu ikke offentliggjort. Rejsende fra 60 visumfri lande (herunder Storbritannien, USA, Canada, Australien og New Zealand) skal have en rejsetilladelse, en såkaldt ETIAS, for at komme ind i 30 europæiske lande, herunder alle EU-lande (undtagen Irland) samt Island, Liechtenstein, Norge og Schweiz. Vi giver alle rejsende med en bestilling besked, så snart der kommer flere oplysninger. For mere information om ETIAS, besøg venligst den officielle EU-hjemmeside.
Elektronisk rejsetilladelse (eTA) til Storbritannien
Berettigede ikke-europæiske besøgende til Storbritannien skal have en elektronisk rejsetilladelse (ETA) fra den 8. januar 2025. ETA er obligatorisk for borgere fra forskellige lande, med specifikke startdatoer afhængigt af nationalitet. For mere information om ETA, besøg denne side. Besøg denne side for at tjekke kravene for dit land.
Tjek, om du har brug for et britisk visum - GOV.UK
Rejsetilladelser - USA og Canada
Electronic System for Travel Authorization (ESTA) - USA
Hvis din ekspedition begynder i USA, skal du muligvis ansøge om en ESTA på forhånd, afhængigt af din nationalitet. Men hvis du besøger USA med skib, og din rejse begynder i et andet land, er en ESTA generelt ikke påkrævet.
For detaljerede og opdaterede oplysninger baseret på dit statsborgerskab og din rejserute henvises til det officielle websted for U.S. Department of Homeland Security: https://esta.cbp.dhs.gov
Elektronisk rejsetilladelse (eTA) - Canada
De fleste rejsende skal have enten et visum eller en elektronisk rejsetilladelse (eTA) for at flyve til eller rejse gennem en canadisk lufthavn. Det anbefales kraftigt, at alle gæster, der rejser til eller fra Canada, er i besiddelse af en godkendt eTA før afrejse. Bemærk, at det er dit ansvar at sikre, at du opfylder alle visum- og indrejsekrav baseret på din nationalitet og rejseplan.
Besøg den canadiske regerings officielle hjemmeside for at ansøge eller få mere at vide: Elektronisk rejsetilladelse (eTA): Sådan ansøger du - Canada.ca
Vigtigt: Sørg for, at du ansøger om din eTA og ESTA direkte via de officielle regeringswebsteder, der er anført ovenfor. Tredjepartstjenester er ikke tilknyttet den canadiske eller amerikanske regering og kan opkræve betydeligt højere gebyrer. Vi anbefaler på det kraftigste, at du udfylder disse ansøgninger i god tid inden din afrejse for at undgå forsinkelser eller afbrydelser. Det er den enkelte gæsts ansvar at sikre, at de opfylder alle visum- og indrejskrav baseret på deres nationalitet og rejserute.
Tips til udlandsrejser
For at sikre, at du er klar til din kommende ekspedition, skal du sørge for, at din forsikring er trådt i kraft og gældende for alle dine destinationer. Se yderligere vejledning her.
Du kan finde ud af, hvilke krav Foreign, Commonwealth & Development Office stiller til specifikke rejsemål her.
Ansvarsfraskrivelse
Bemærk, at det er dit eget ansvar at tjekke de relevante indrejse-, transit- og rejsekrav for din nationalitet og de destinationslande, der er relevante for din rejseplan. Husk, at kravene kan ændre sig med kort varsel, og at obligatorisk dokumentation måske skal udfyldes inden for et bestemt tidsrum før ankomst. Det er vigtigt, at du holder dig opdateret med disse krav. HX er ikke ansvarlig for de beslutninger, der træffes på baggrund af den givne information.
Opdateret: Januar 2025
Helbredsformular – Rejser til Antarktis
Dit og skibsbesætningens helbred og sikkerhed har højeste prioritet. For at sikre, at alle rejsende er i stand til at rejse i Antarktis, skal alle passagerer udfylde en helbredsformular før afrejsen. Det er en del af IAATOs (International Association of Antarctica Tour Operators) regler, der kræver, at alle Antarktis-rejsende skal have en lægelig godkendelse før afrejse.
Hver formular gennemgås i samarbejde med Vikand, der er en af verdens førende inden for maritime lægetjenester. Ved at fortælle om aktuelle eller tidligere helbredsproblemer hjælper du os med at sikre, at din rejse bliver tryg og behagelig.
Furdi Antarktis er en af verdens mest afsidesliggende regioner, hvor lægehjælp kan være begrænset, har alle HX-skibe en læge om bord samt basale lægefaciliteter, der er til rådighed under hele rejsen. Som en ekstra sikkerhedsforanstaltning er det også et krav, at du har en forsikring, der dækker sygetransport.
Alle skal udfylde formularen
Alle rejsende, også børn, skal udfylde formularen. Det er ikke tilladt for børn under 5 år at rejse til Antarktis).
Udfyld og indsend formularen online (med undtagelse af kunder fra Kina og Japan*), for at sikre, at dine helbredsoplysninger er sikrede og tilgængelige udelukkende for Vikands lægeteam i overensstemmelse med GDPR.
Der gælder nogle få undtagelser:
- Rejsende, der har været i Antarktis med HX inden for de seneste 12 måneder, kan bruge en særlig tilpasset helbredsformular.
- Hvis der ikke er sket helbredsmæssige ændringer, bliver forhåndsgodkendte rejsende automatisk godkendt til den nye sejlads.
- Hvis der er helbredsmæssige ændringer, skal hele processen gennemføres igen.
Formularen findes på engelsk, tysk, fransk og kinesisk/mandarin. Udfyld alle tomme felter på engelsk.
Tidslinje
Du kan starte processen op til fire dage før afrejsen.
For gruppebestillinger bliver formularen tilgængelig tre måneder før afrejsen.
Formularer, der indsendes 1-3 måneder før afrejse, behandles typisk inden for syv arbejdsdage.
Hvis der er behov for en ekstra lægevurdering, skal der påregnes yderligere tre arbejdsdage.
Sådan udfyldes helbredsformularen
Hvis du vil have en trinvis vejledning, anbefaler vi, at du ser vores YouTube-video.
Mulighed 1: Brug din egen læge
Udfyld afsnittet for rejsende online.
Du vil herefter modtage lægeafsnittet som PDF via e-mail.
Bed din læge, speciallæge eller anden behandler om at udfylde PDF'en. Upload den derefter til Vikand-portalen.
Mulighed 2: Telefonisk aftale med Vikand
Bestil en digital tid hos en Vikand-læge, der vil hjælpe med både rejse- og lægeafsnittet.
Priser: 165 EUR (Visa eller Mastercard, der betales ved bestilling)
Varighed: Op til 30 minutter.
Annulleringer: 50 EUR refunderes ikke inden for 24 timer efter aftale eller ved udeblivelse.
Tilgængelige sprog: Engelsk, tysk og fransk.
Gennemført via Doxy.me (i overensstemmelse med GDPR og HIPAA).
Deltag via et mail-link – ingen app nødvendig.
Rejsende under 18 år skal være ledsaget af en forælder eller værge.
Hvis der ikke konstateres helbredsmæssige problemer, udstedes en godkendelse som regel allerede under selve konsultationen.
Hvis der konstateres helbredsmæssige problemer, videresendes din formular til en ekstra vurdering, og svarresultatet sendes herefter per mail.
Start processen
Garanti i forbindelse med helbredsformular
Hvis en autoriseret læge efter nøje gennemgang af din sygdomshistorik og dit nuværende helbred vurderer, at du ikke er egnet til at deltage i ekspeditionen, vil du få det fulde beløb refunderet af HX. Alternativt kan du overflyttes til en anden ekspedition med et andet rejsemål, der har færre eller mindre strenge medicinske krav.
Skibsmanifestformular
Alle rejsende på et ekspeditionskrydstogt skal indsende skibsmanifestformularen senest otte uger før ombordstigning.
GDPR og databeskyttelse
Når du udfylder formularen, giver du os personlige oplysninger, som vi behandler i overensstemmelse med GDPR og vores politik for beskyttelse af personlige oplysninger. Oplysningerne i afsnittene 1-5 er nødvendige oplysninger, der behandles enten på baggrund af kontraktlig nødvendighed eller for at overholde de juridiske forpligtelser, vi er underlagt. Oplysningerne i afsnit 6 er ikke nødvendige, men kan hjælpe os med at gøre din rejse mere behagelig. Ved at give os oplysningerne, giver du os dit udtrykkelige samtykke til at behandle disse data til dette formål. Du kan se flere oplysninger om, hvordan vi håndterer dine data, ved at følge linket her.
Vaccinationer og vira
Sikkerheden for vores gæster, vores medarbejdere og de samfund, vi besøger, er vores prioritet. Vi har indgået et samarbejde med eksperter i sundhed og sikkerhed for at designe og implementere protokoller og procedurer på tværs af vores ekspeditionsflåde. Du kan få brug for vaccinationer til din ekspedition. Kontakt din læge for at få oplysninger om de vacciner, du har brug for til din ekspedition.
For krav i forbindelse med COVID-19, se venligst her.
Ansvarsfraskrivelse for sundhed og vaccination
Vi kan ikke give medicinsk rådgivning og kommer ikke med individuelle sundhedsanbefalinger. Det er den enkelte gæsts ansvar at konsultere sin sundhedsudbyder og gennemgå den seneste vejledning fra lokale og internationale sundhedsmyndigheder vedrørende vaccinationer og andre sundhedskrav, der er relevante for rejsen.
Gæsterne bør sikre sig, at de opfylder alle ind- og udrejsekrav og sundhedsrelaterede krav i de lande, de planlægger at besøge. Kravene kan variere fra destination til destination og kan ændres. Vi opfordrer vores gæster til at holde sig informeret ved at besøge myndighedernes og de offentlige sundhedsmyndigheders officielle hjemmesider før rejsen.
Sundheds- og vaccinationsrådgivning for sydamerikanske rejseruter
Vi anbefaler, at alle gæster taler med deres sundhedsudbyder eller en rejsesundhedsspecialist inden afrejse for at diskutere eventuelle vaccinationer eller sundhedsforholdsregler, der kan være relevante for deres rejseplaner.
Sundheds- og vaccinationskrav varierer fra destination til destination og kan ændres. Lande i Sydamerika kan have specifikke anbefalinger eller indrejsekrav i forbindelse med vaccinationer som gul feber, hepatitis A og B, tyfus eller andre. I nogle tilfælde kan der kræves bevis for vaccination ved indrejse eller videre rejse.
Det er den enkelte gæsts ansvar at holde sig orienteret og sikre, at de opfylder sundhedskravene i de lande, der indgår i deres rejseplan. Officielle sundhedsmyndigheder og rejseklinikker kan give de mest opdaterede oplysninger om din specifikke rute.
Ved at forberede sig på forhånd og konsultere de relevante læger kan gæsterne hjælpe med at sikre en sikker og fornøjelig rejse.
Zika-virus
Zikavirus findes også i Mellem- og Sydamerika, så vi råder dig til at tale med din læge for at forstå risikoen.
Yderligere information
Når man rejser til lande, der er kendt for at have en risiko for overførsel af gul feber eller zikavirus, råder vi også gæsterne til at sikre, at de medbringer passende langærmede skjorter og bukser til at have på, når de er ude på en ekspedition sammen med deres egen forsyning af insektafvisende midler.
Vi anbefaler også at søge lægehjælp om gul feber og zikavirus, da det er et obligatorisk krav i nogle områder i Syd- og Mellemamerika. Du kan finde flere oplysninger om din destination via disse links her:
Forsikring
Forsikring er en vigtig følgesvend for alle rejsende. Det giver ro i sindet at vide, at man er dækket, uanset hvad der sker – fra uventede skader til aflyste rejser.
HX kræver, at alle rejsende har en rejseforsikring, der som minimum dækker aflysning af rejsen og giver medicinsk dækning for sygdom og tilskadekomst og hjemtransport fra udlandet.
Forsikringskravene varierer afhængigt af, hvor man rejser hen, og de nærmere oplysninger i rejseplanen. Vi anbefaler, at man konsulterer sin foretrukne rejseforsikringsudbyder for at få bekræftet de korrekte dækningsbeløb. Udgifter til medicinsk evakuering kan være betydelige i fjerntliggende områder, så det er vigtigt at være forberedt.
Vigtig obligatorisk dækning:
Antarktis: Rejsende skal have en rejseforsikring, der dækker medicinsk evakuering og hjemtransport. Vi anbefaler, at forsikringen dækker mindst 200.000 USD.
Galápagosøerne: Rejsende skal have en syge- og rejseforsikring, som krævet af Ecuadors regering.
Dokumentation:
Oplys os navnet på forsikringsselskabet samt dets døgnåbne alarmnummer, når du bestiller eller så hurtigt som muligt
Opbevar en kopi af rejseforsikringen (digital og fysisk) under ekspeditionen.
Sørg for at have bevis for dækningen, herunder policenummer og kontaktoplysninger til forsikringsselskabet, hvis din operatør eller de lokale myndigheder beder om det.
Ændringer og aflysninger:
Alle aflysninger er underlagt vores vilkår og betingelser.
Ændring af din rejsedato, efter at dit depositum er bekræftet, betragtes som en aflysning af den oprindelige rejse og følger de samme vilkår og betingelser.