Pour les audacieux. Devenez membre HX Explorer.
Notre programme de fidélité HX Explorers gratuit offre des avantages exclusifs aux nouveaux passagers comme aux fidèles, afin de rendre votre expédition encore plus spéciale.
Niveau 1 – Avantages inclus
Le Niveau 1 s’adresse à tous les explorateurs intrépides. Vous pouvez commencer à profiter de vos avantages en tant que membre de Niveau 1 dès réception de votre numéro de membre. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour débloquer vos avantages HX Explorers, vos récompenses partenaire et les offres réservées aux membres. Vous serez également informé en avant-première de nos nouveaux produits.
5% de réduction sur les excursions
Réclamer une remiseChocolats de bienvenue en cabine
Réclamer une remiseNouveau Cocktail à bord pour les membres du programme de fidélité
Réclamer une remiseResponsable dédié au programme de fidélité
Réclamer une remise10% de réduction sur The Cruise Maps
Réclamer une remise10% de réduction sur la boutique en ligne Helly Hansen
Réclamer une remise
Niveau 2 – Avantages inclus
Pour devenir un membre de Niveau 2, voyagez avec HX : 24 heures après votre retour, vous passerez automatiquement au statut supérieur. Si c’est déjà le cas lors de votre inscription, vous entrez directement dans le programme en tant que membre de Niveau 2. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour débloquer vos avantages HX Explorer, vos récompenses partenaire et les offres réservées aux membres. Vous serez également informé en avant-première de nos nouveaux produits. Les membres de niveau 2 bénéficient d'une réduction supplémentaire de 5% en octobre, en plus des réductions allant jusqu'à 25 %.
5% de réduction sur toutes les croisières d’expédition
Réclamer une remise5% de réduction sur les excursions
Réclamer une remiseChocolats de bienvenue en cabine
Réclamer une remiseNouveau Cocktail à bord pour les membres du programme de fidélité
Réclamer une remiseResponsable dédié au programme de fidélité
Réclamer une remiseHôtels et excursions au Svalbard
Réclamer une remise
Questions fréquentes
Conditions générales
Consultez nos conditions générales mises à jour ici.
Comment passer au niveau supérieur ?
Quand vous rejoignez le nouveau programme, votre solde de points correspond aux nuits de croisière que vous avez passées avec nous au cours des cinq dernières années. Celles-ci constituent la base de votre niveau. Les activités supplémentaires, comme que la participation à un webinaire ou au plongeon polaire, ne seront prises en compte qu’à compter du lancement du nouveau programme. Autrement dit, vos activités passées ne seront pas prises en compte.
Pour monter de niveau, vous devez donc voyager avec HX. Pour chaque nuit passée dans une cabine standard, vous gagnez 10 points. Une nuit dans une suite Expédition ou Darwin vous rapporte 15 points. Cela dit, nous savons que, même à terre, vous gardez le contact avec HX. C’est pourquoi nous proposons désormais des façons de cumuler des points entre deux voyages. Vous pouvez par exemple gagner des points en suivant le cours sur l’Antarctique de l’université de Tasmanie, ou en participant à un webinaire ou à un événement en direct. Ainsi, à bord ou chez vous, il existe de nombreuses façons de continuer à avancer dans le programme.
Mon historique de voyages passés sera-t-il pris en compte pour les seuils de niveau ?
Oui. Toutes les croisières HX des cinq dernières années ont été prises en compte dans votre solde de points. Attention : les croisières Hurtigruten ne sont pas prises en compte, mais les voyageurs Hurtigruten recevront 100 points bonus.
Comment s'appellent les niveaux ?
Les quatre niveaux sont les suivants : Bronze, Silver, Gold et Platinum. Platinum étant le plus élevé.
Comment connaître mon niveau de fidélité ?
Votre numéro de membre, votre niveau et votre solde de points sont indiqués en haut de tous les e-mails que nous vous envoyons. Vous pouvez également accéder à notre site web travelhx.com, section « Mon compte », pour consulter ces informations.
Combien de points faut-il pour atteindre chaque niveau ?
Chaque niveau dépend de votre solde total de points :
Bronze - 0 à 99 points
Silver - 100 à 349 points
Gold - 350 à 499 points
Platinum - 500 points et plus
Vous passez automatiquement au niveau supérieur dès que votre solde atteint le seuil suivant. Vous pouvez gagner des points en voyageant avec nous ou en participant à certaines activités. Il y a de nombreuses façons de progresser dans le programme.
Est-il possible d’adhérer à plusieurs au programme ? Avec mon conjoint/ma conjointe ou mes compagnons de voyage, par exemple.
À l’heure actuelle, nous ne proposons pas d’adhésions groupées, même si vous voyagez souvent avec la même personne. En effet, de nombreux avantages, comme le soin spa offert aux personnes du niveau Gold, sont accordés à titre individuel. Chaque HX Explorer cumule donc ses propres points. Si vous voyagez à plusieurs et que vous souhaitez bénéficier des mêmes avantages à bord, nous vous recommandons d’inscrire chaque personne au programme.
Les points ont-ils une date d’expiration ?
Les points sont valables pendant sept ans à compter de la date à laquelle vous les avez reçus. Votre statut est maintenu tant que vous avez le nombre de points requis.
Mon niveau est-t-il remis à zéro tous les ans ou à intervalles réguliers ?
Votre numéro de membre, votre niveau et votre solde de points sont indiqués en haut de tous les e-mails que nous vous envoyons. Vous pouvez également accéder à notre site web travelhx.com, section « Mon compte », pour consulter ces informations.
Puis-je me retirer du nouveau programme fidélité ?
Bien sûr. Vous pouvez quitter le nouveau programme de fidélité si vous ne souhaitez pas faire partie de HX Explorers et ne pas bénéficier de ses avantages. Pour vous désinscrire, il vous suffit de cliquer sur le bouton situé en bas de tous nos e-mails. Vous trouverez également une option de désinscription dans nos conditions générales et ici même :
J’ai quitté le programme, mais je voudrais me réinscrire. Est-ce que je vais récupérer mes points et mon niveau précédents ?
Les membres qui réintègrent le programme après l’avoir quitté sont ramenés au niveau le plus bas (Bronze) et perdent tous leurs points et avantages.
Allez-vous me prévenir en cas de changement de niveau ?
Oui, bien sûr. Nous vous prévenons par e-mail lorsque vous changez de niveau ou que vos points arrivent à expiration. Nous vous enverrons également nos actualités, les dates des événements spéciaux et des exclusivités.
Que se passe-t-il si je me trouve entre deux niveaux ?
Vous restez dans votre niveau actuel le temps de gagner assez de points pour passer au suivant et bénéficier de nouveaux avantages.
Est-ce que je peux échanger mes points contre des crédits à bord ?
Non. Vous ne pouvez pas échanger vos points contre des crédits à bord. Vos points sont utilisés pour déterminer votre niveau, et ainsi vous permettre de bénéficier de toute une série d’avantages. Vous ne pouvez pas dépenser vos points comme s’il s’agissait d’une devise.
Où trouver plus d’informations sur mon niveau HX Explorers et comment suivre mon nombre de points ?
Votre solde de points et votre niveau figurent en haut de chaque e-mail envoyé par HX ou HX Explorers. Vous pouvez également accéder à notre site web, section « Mon compte », pour consulter ces informations.
Les changements affecteront-ils mes réservations ou récompenses existantes ?
Non. Vos réservations ne seront pas impactées si vous avez déjà utilisé les offres HX Explorers en tant que membre de niveau 1 ou 2. Nous avons attribué un nouveau niveau aux membres HX Explorers existants. Vous conserverez tous vos avantages actuels, et certains d’entre vous profiteront d’avantages supplémentaires grâce au nouveau programme, à utiliser lors de votre prochaine expédition HX.
Existe-t-il une adresse e-mail HX Explorers à contacter en cas de question ?
Oui. Pour toute question concernant le programme HX Explorers, veuillez nous écrire à l’adresse [email protected].
Je ne trouve pas mon nombre de points/mon niveau en ligne. Que faire ?
Votre niveau figure en haut de chaque e-mail envoyé par HX ou HX Explorers. Si vous rencontrez des difficultés pour accéder à votre compte en ligne, contactez-nous à l’adresse [email protected].
Quand vais-je recevoir mes points ?
Les points gagnés grâce à un voyage avec nous et à toute autre activité permettant d’accumuler des points sont calculés et ajoutés à votre solde dans un délai maximum de 30 jours après leur obtention. Vous ne pouvez donc pas utiliser pendant votre croisière les points et avantages gagnés grâce au voyage que vous êtes en train de faire. Il en va de même pour les points gagnés grâce à des cours et événements spéciaux, qui sont ajoutés à votre compte dans les 30 jours.
Y a-t-il d’autres moyens de gagner des points en dehors des voyages ?
Oui. Votre expérience HX Explorers ne s’arrête pas une fois à terre. C’est pourquoi nous avons ajouté plusieurs façons de gagner des points entre deux voyages. Vous pouvez par exemple suivre nos cours sur l’Antarctique de l’université de Tasmanie, vous inscrire à nos newsletters ou participer à un webinaire HX en direct. Nous ajouterons peut-être d’autres façons de gagner des points depuis chez vous à l’avenir. Vous trouverez tous les détails sur la page HX Explorers de notre site web.
Les nuits pré/post programme organisées par HX comptent-elles dans le système de points ?
Non, seules les nuits de croisière vous donnent droit à des points. Les nuits pré/post programme ne sont pas comptabilisées dans votre solde de points, même si elles sont organisées par HX.
La personne qui réserve est-elle la seule à recevoir des points ? Et si je voyage avec une autre personne ?
Les points ne sont pas limités à la personne qui réserve le voyage. Si vous et votre compagnon de voyage êtes tous deux membres de HX Explorers et que vous associez vos comptes à la réservation, vous recevrez tous deux le même nombre de points pour les nuits passées à bord.
Quelles sont les dépenses à bord comptabilisées dans le programme ?
Vous recevez 5 points HX Explorer par tranche de 250EUR (hors taxes) dépensés à bord par un membre. Ces points sont émis pour tous les membres d’une même cabine, indépendamment de la personne qui a payé. La transaction peut être effectuée en espèces ou par carte.
Les dépenses à bord/crédits émis par HX et les pourboires ne sont pas pris en compte dans le montant des dépenses à bord. Si un membre choisit un surclassement à bord, cette dépense est également prise en compte dans le total des points gagnés et ne sera pas comptabilisée dans les points de la suite.
Quels sont les nouveaux avantages ?
Vous trouverez tous les nouveaux avantages par niveau sur la page HX Explorers de notre site web.
Comment fonctionne le surclassement pour le niveau Platinum ?
Les membres HX Explorer de niveau Platinum peuvent bénéficier d’un surclassement gratuit de cabine. Attention : ce surclassement se fait sous réserve de disponibilité. Des facteurs tels que le voyage, le navire et la capacité des cabines entrent en jeu.
Nous vous ferons savoir si vous remplissez les conditions requises environ 30 jours avant votre départ. Si c’est le cas, vous bénéficierez d’un surclassement de catégorie. Par exemple, si vous voyagez sur le MS Fridtjof Nansen dans une cabine Polar Extérieure, nous pourrions vous surclasser gratuitement dans une cabine Arctic Supérieure. Veuillez toutefois noter que nos équipes examineront automatiquement votre avantage de surclassement. Si elles ne vous contactent pas, cela signifie qu'aucun surclassement n'était disponible pour votre voyage. Si un surclassement venait à être proposé, nous vous contacterions automatiquement.
Même si nous faisons toujours de notre mieux pour honorer cet avantage, nous espérons que vous comprenez que la disponibilité peut varier.
Que se passe-t-il si j’ai bénéficié d’un surclassement de cabine et que mon voyage est annulé ?
Nous ferons tout notre possible pour vous loger dans la même catégorie de cabine lors de votre prochaine croisière. Cependant, le surclassement n’est pas toujours possible, car il se fait sous réserve de disponibilité.
Puis-je transférer ou faire don de mes avantages à une autre personne ?
Non. Vous ne pouvez pas transférer vos avantages ou vos points à quelqu’un d’autre. Ils sont gagnés à titre individuel. Ils ne fonctionnent pas comme une monnaie d’échange, mais vous permettent de savoir à quels avantages vous avez droit en fonction de votre niveau de fidélité.
Vos avantages, comme un soin offert au spa, ne peuvent pas être échangés, transférés à un autre voyageur ou remboursés si vous ne les utilisez pas.
Est-ce que les nouveaux niveaux donnent droit à une reconnaissance ou des privilèges à bord ?
Oui. Vous bénéficierez d’avantages à bord de nos navires. Veuillez consulter le tableau des avantages pour connaître leur détail par niveau.
HX va-t-elle ajouter d’autres niveaux ou d’autres changements ?
Même si nous ne prévoyons pas de modifier une nouvelle fois le programme, nous cherchons constamment à améliorer votre expérience client. L’avenir pourrait donc nous réserver quelques changements.
Est-ce que je peux utiliser mes points pour payer mes futures réservations ou des suppléments ?
Non. Notre système de points ne fonctionne pas comme une monnaie d’échange. Il vous permet de savoir à quels avantages vous avez droit en fonction de votre niveau de fidélité.
Les voyageurs solo reçoivent-ils le même nombre de points ?
Oui. Les points du programme HX Explorers sont reçus sur une base individuelle, que vous voyagiez seul ou à plusieurs.
Ai-je accès à tous les avantages dès que je change de niveau ?
Vous pouvez utiliser vos avantages dès que les points ont été ajoutés à votre solde et que votre compte affiche votre nouveau niveau. Veuillez cependant noter que les points peuvent mettre 30 jours à s’afficher sur votre compte HX Explorers.
Vous ne pouvez donc pas utiliser pendant votre croisière les points et avantages gagnés grâce au voyage que vous êtes en train de faire.
Qui contacter si j’ai une question concernant mes points ou mon niveau ?
Une équipe HX Explorers dédiée se tient à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant vos points, votre niveau ou votre adhésion au programme. Veuillez écrire à [email protected]. L’équipe vous répondra dans les plus brefs délais.