Einreisebestimmungen für Ihre Reise
Bevor Sie Ihre Reise antreten, machen Sie sich bitte mit den für Ihr Reiseziel geltenden Reisebestimmungen und -anforderungen vertraut. Bitte beachten Sie, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, alle erforderlichen Dokumente zu ermitteln und zu beschaffen.
Bestimmungen bzgl. Reiseziel und Ausweisdokumenten
Die Welt zu erkunden sollte nicht mit Stress verbunden sein, und da für jede unserer einzigartigen Reiseziele unterschiedliche Einreisebestimmungen gelten (Ausweisdokumente, Visa, Impfstatus usw.), ist es unter Umständen nicht immer einfach, die passenden Informationen für Ihr spezifisches Reiseszenario zu erhalten. Aus diesem Grund haben wir diese Informationen zusammengestellt, damit Sie alles haben, was Sie brauchen, um Ihr nächstes Abenteuer mit uns zu planen.
Wie bei jeder internationalen Reise ist ein gültiger Reisepass unerlässlich, da er das einzige akzeptierte Ausweisdokument ist. Die Gültigkeitsdauer Ihres Reisepasses muss den nationalen Anforderungen des Landes bzw. der Länder entsprechen, in das bzw. die Sie reisen, UND muss zudem nach Abschluss Ihrer Seereise noch mindestens sechs weitere Monate gültig sein.
Um die Einreisebestimmungen einiger Reiseziele zu erfüllen, sammeln wir die Reisepässe unserer Gäste beim Einchecken ein. Wir versichern Ihnen, dass Ihr Reisepass während der gesamten Expeditions-Seereise an einem sicheren Ort aufbewahrt und Ihnen am Ende Ihres Aufenthaltes bei uns zurückgegeben wird.
Neues Einreisevisum für Passagiere – Südgeorgien
Ab dem 1. August 2025 müssen alle Passagiere ab 16 Jahren, die Südgeorgien und die Südlichen Sandwichinseln besuchen, ein Einreisevisum für Passagiere beantragen. Dieses ersetzt die bisherige Passagierlandegebühr.
Alle Gäste, die vor dem 1. April 2026 nach Südgeorgien reisen, müssen selbst über diesen Link ein Einreisevisum beantragen. Die Anträge müssen mindestens 14 Tage vor Ankunft eingereicht werden. Gäste ohne gültiges Visum dürfen nicht an Land gehen oder an kleinen Bootsfahrten in den Gewässern von Südgeorgien teilnehmen.
Für Kreuzfahrten, die ab dem 1. Oktober 2026 starten, übernimmt HX die Verwaltung und die Kosten für die Beantragung der Einreiseerlaubnis für Passagiere direkt im Namen unserer Gäste.
In Kürze verfügbar: Neue europäische Einreisebestimmungen (ETIAS)
Die Europäische Union wird im Jahr 2025 neue Anforderungen für die Einreise einführen. Das genaue Startdatum wird jedoch noch bekannt gegeben. Reisende aus 60 Ländern, die von der Visumspflicht befreit sind (darunter Grossbritannien, die USA, Kanada, Australien und Neuseeland), benötigen für die Einreise in 30 europäische Länder, darunter alle EU-Staaten (ausser Irland) sowie Island, Liechtenstein, Norwegen und die Schweiz, eine Reisegenehmigung, die als ETIAS bekannt ist. Wir werden alle Gäste, die eine Reservierung vorgenommen haben, informieren, sobald weitere Details verfügbar sind. Weitere Informationen zu ETIAS finden Sie auf der offiziellen EU-Website.
Elektronische Reisegenehmigung (eTA) für das Vereinigte Königreich
Berechtigte nichteuropäische Besucher des Vereinigten Königreichs benötigen ab dem 8. Januar 2025 eine elektronische Reisegenehmigung (eTA). Die ETA ist für Bürger verschiedener Länder obligatorisch, wobei je nach Staatsangehörigkeit bestimmte Anfangsdaten gelten. Weitere Informationen über die ETA finden Sie auf dieser Seite. Um die Anforderungen für Ihr Land zu prüfen, besuchen Sie diese Seite.
Prüfen Sie, ob Sie ein Visum für das Vereinigte Königreich benötigen - GOV.UK
Reisegenehmigungen - Vereinigte Staaten und Kanada
Elektronisches System für Reisegenehmigungen (ESTA) - Vereinigte Staaten
Wenn Ihre Expedition in den Vereinigten Staaten beginnt, müssen Sie je nach Ihrer Staatsangehörigkeit möglicherweise vorab ein ESTA beantragen. Wenn Sie jedoch mit dem Schiff in die Vereinigten Staaten reisen und Ihre Reise in einem anderen Land beginnt, ist ein ESTA im Allgemeinen nicht erforderlich.
Ausführliche und aktuelle Informationen zu Ihrer Staatsangehörigkeit und Ihrer Reiseroute finden Sie auf der offiziellen Website des U.S. Department of Homeland Security: https://esta.cbp.dhs.gov
Elektronische Reisegenehmigung (eTA) - Kanada
Die meisten Reisenden benötigen entweder ein Visum oder eine elektronische Reisegenehmigung (eTA), um zu einem kanadischen Flughafen zu fliegen oder diesen zu passieren. Es wird dringend empfohlen, dass alle Gäste, die nach oder aus Kanada reisen, vor der Abreise eine genehmigte eTA besitzen. Bitte beachten Sie, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, sicherzustellen, dass Sie alle Visums- und Einreisebestimmungen je nach Ihrer Nationalität und Reiseroute erfüllen.
Um einen Antrag zu stellen oder mehr zu erfahren, besuchen Sie die offizielle Website der kanadischen Regierung: Elektronische Reisegenehmigung (eTA): Wie man sie beantragt - Canada.ca
Wichtig: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihre eTA und ESTA direkt über die oben aufgeführten offiziellen Regierungswebseiten beantragen. Dienste von Drittanbietern sind nicht mit der kanadischen oder US-amerikanischen Regierung verbunden und können deutlich höhere Gebühren verlangen. Wir empfehlen dringend, diese Anträge rechtzeitig vor Ihrer Abreise auszufüllen, um Verzögerungen oder Unterbrechungen zu vermeiden. Jeder Gast ist selbst dafür verantwortlich, dass er die für seine Nationalität und Reiseroute geltenden Visums- und Einreisebestimmungen erfüllt.
Hinweise für Auslandsreisen
Um sicherzustellen, dass Sie für Ihre bevorstehende Expeditions-Seereise gerüstet sind, vergewissern Sie sich bitte, dass Ihre Versicherung für alle Reiseziele gültig ist. Weitere Hinweise finden Sie hier.
Informationen zu den spezifischen Anforderungen an Reisehinweise für bestimmte Reiseziele erhalten Sie auf der Internet-Seite des Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA hier.
Haftungsausschluss
Bitte beachten Sie, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, die für Ihre Reiseroute geltenden Einreise-, Transit- und Reisebestimmungen für Ihre Staatsangehörigkeit und die Zielländer zu überprüfen. Denken Sie daran, dass sich die Anforderungen kurzfristig ändern können und dass die erforderlichen Unterlagen möglicherweise innerhalb einer bestimmten Frist vor der Ankunft ausgefüllt werden müssen. Es ist wichtig, dass Sie sich über diese Anforderungen auf dem Laufenden halten. Hurtigruten Expeditions ist nicht verantwortlich für die Entscheidungen, die aufgrund der bereitgestellten Informationen getroffen werden.
Zuletzt aktualisiert: Januar 2025
Medizinischer Fragebogen – Antarktis-Seereisen
Ihre Gesundheit und Sicherheit – und die unserer Besatzung – haben für uns oberste Priorität. Um sicherzustellen, dass alle Gäste für eine Reise in die Antarktis gesundheitlich geeignet sind, müssen alle Gäste vor der Abreise einen medizinischen Fragebogen ausfüllen. Dies ist Teil der IAATO-Bestimmungen (International Association of Antarctica Tour Operators), die vorschreiben, dass alle Antarktisreisenden vor Beginn ihrer Reise medizinisch freigegeben werden müssen.
Wir arbeiten mit Vikand zusammen, einem weltweit führenden Anbieter maritimer medizinischer Dienstleistungen, der jeden Fragebogen prüft. Indem Sie uns über aktuelle oder vergangene gesundheitliche Probleme informieren, helfen Sie uns, Ihre Reise so sicher und angenehm wie möglich zu gestalten.
Die Antarktis zählt zu den entlegensten Regionen der Welt, in denen die medizinische Versorgung eingeschränkt sein kann. Auf jedem Schiff von HX steht ein qualifizierter Arzt sowie eine grundlegende medizinische Ausstattung zur Verfügung, um Sie während Ihrer gesamten Reise zu unterstützen. Zu Ihrer zusätzlichen Sicherheit ist eine Versicherung erforderlich, die eine medizinische Evakuierung abdeckt.
Wer muss das Formular ausfüllen?
Jeder Gast, einschliesslich Kinder, muss das Formular ausfüllen (Hinweis: Kinder unter fünf Jahren dürfen nicht in die Antarktis reisen).
Reichen Sie das Formular online ein (ausgenommen Gäste aus China und Japan), um sicherzustellen, dass Ihre medizinischen Angaben sicher sind und gemäss der DSGVO nur für das medizinische Team von Vikand zugänglich sind.
Es gelten wenige Ausnahmen:
- Gäste, die in den vergangenen zwölf Monaten mit HX in die Antarktis gereist sind, können ein spezielles Formular für angepasste Gesundheitsangaben nutzen.
- Wenn sich der Gesundheitszustand nicht geändert hat, werden diese Gäste automatisch für die neue Seereise zugelassen.
- Sollte sich der Gesundheitszustand geändert haben, müssen Gäste den gesamten Prozess erneut durchlaufen.
Das Formular ist in Englisch, Deutsch, Französisch und Chinesisch/Mandarin verfügbar. Bitte füllen Sie alle Freitextfelder in englischer Sprache aus.
Zeitrahmen
Sie können das Formular bis zu 4 Monate vor der Abreise ausfüllen.
Für Gruppenbuchungen ist das Formular 3 Monate vor der Abreise verfügbar.
Formulare, die ein bis drei Monate vor der Abreise eingereicht werden, werden in der Regel innerhalb von sieben Arbeitstagen geprüft.
Wenn eine zweite medizinische Einschätzung erforderlich ist, rechnen Sie bitte mit zusätzlichen drei Arbeitstagen.
So füllen Sie den medizinischen Fragebogen aus
Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung durch den Prozess empfehlen wir Ihnen unser YouTube-Video.
Option 1: Beurteilung durch den eigenen Arzt
Füllen Sie den Bereich für Gäste online aus.
Sie erhalten den ärztlichen Teil per E-Mail als PDF.
Bitten Sie Ihren Arzt, DO oder PA, das PDF auszufüllen. Laden Sie es anschliessend im Vikand-Portal hoch.
Option 2: Telemedizinische Sprechstunde mit Vikand
Buchen Sie einen digitalen Termin mit einem Arzt von Vikand, der Sie sowohl beim Gast- als auch beim Ärzteteil unterstützt.
Kosten: €165 (Visa oder Mastercard, zahlbar bei der Buchung)
Dauer: bis zu 30 Minuten.
Stornierungen: €50 nicht erstattungsfähig innerhalb von 24 Stunden vor dem Termin oder bei Nichterscheinen.
Verfügbare Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch.
Die Durchführung erfolgt über Doxy.me (DSGVO- und HIPAA-konform).
Die Teilnahme erfolgt per E-Mail-Link, eine App ist nicht erforderlich.
Gäste unter 18 Jahren müssen von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten begleitet werden.
Wenn keine medizinischen Bedenken bestehen, wird die Genehmigung in der Regel noch während der Sitzung erteilt.
Sollten Bedenken aufkommen, wird Ihr Fragebogen zur Zweitprüfung weitergeleitet und Sie erhalten die Ergebnisse per E-Mail.
Prozess starten
Zusicherung zum medizinischen Fragebogen
Sollte nach sorgfältiger Prüfung Ihrer medizinischen Vorgeschichte und Ihres aktuellen Gesundheitszustands durch einen zugelassenen Arzt entschieden werden, dass Sie nicht an der Expedition teilnehmen können, erhalten Sie von HX eine volle Rückerstattung. Alternativ können Sie auf eine andere Expeditions-Seereise zu einem Reiseziel umbuchen, für das geringere oder weniger strenge medizinische Anforderungen gelten.
Schiffsmanifest
Alle Gäste, die an einer Expeditions-Seereise teilnehmen, müssen das Schiffsmanifest spätestens acht Wochen vor der Einschiffung einreichen.
DSGVO und Datenschutz
Indem Sie das Formular ausfüllen, übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, die wir gemäß der DSGVO und unserer Datenschutzrichtlinie verarbeiten. Die in Abschnitten 1 bis 5 abgefragten Daten sind wesentliche Informationen, die entweder zum Zwecke der Vertragserfüllung oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen verarbeitet werden. Die Informationen in Abschnitt 6 sind zwar nicht wesentlich, helfen uns jedoch dabei, Ihre Reise noch angenehmer zu gestalten. Wenn Sie uns entsprechende Angaben übermitteln, stimmen Sie ausdrücklich zu, dass wir diese Daten zu diesem Zweck verarbeiten dürfen. Über diesen Link erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
Impfungen und Viren
Die Sicherheit unserer Gäste, unserer Mitarbeiter und der Gemeinden, die wir besuchen, hat für uns Priorität. Wir haben uns mit Experten für Gesundheit und Sicherheit zusammengetan, um Protokolle und Verfahren für unsere gesamte Expeditionsflotte zu entwickeln und umzusetzen. Möglicherweise benötigen Sie für Ihre Expedition Impfungen. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Arzt, welche Impfungen Sie für Ihre Expedition benötigen.
Für die Anforderungen im Zusammenhang mit COVID-19 siehe hier.
Haftungsausschluss für Gesundheit und Impfungen
Wir können keine medizinischen Ratschläge erteilen und geben keine individuellen Gesundheitsempfehlungen ab. Es liegt in der Verantwortung jedes Gastes, seinen Arzt zu konsultieren und sich über die neuesten Richtlinien der lokalen und internationalen Gesundheitsbehörden bezüglich Impfungen und anderer reiserelevanter Gesundheitsanforderungen zu informieren.
Die Gäste sollten sich vergewissern, dass sie alle Einreise-, Ausreise- und Gesundheitsvorschriften für die Länder, die sie besuchen möchten, erfüllen. Die Anforderungen können je nach Reiseziel variieren und können sich ändern. Wir empfehlen unseren Gästen, sich vor der Reise auf den offiziellen Websites der Regierung und des öffentlichen Gesundheitswesens zu informieren.
Gesundheits- und Impfempfehlungen für Südamerika-Routen
Wir empfehlen allen Gästen, vor der Abreise mit ihrem medizinischen Betreuer oder einem Spezialisten für Reisegesundheit zu sprechen, um eventuelle Impfungen oder Gesundheitsvorkehrungen zu besprechen, die für ihre Reisepläne relevant sein könnten.
Die Gesundheits- und Impfvorschriften variieren je nach Reiseziel und können sich ändern. Für Länder in Südamerika gelten möglicherweise besondere Empfehlungen oder Einreisebestimmungen in Bezug auf Impfungen wie Gelbfieber, Hepatitis A und B, Typhus oder andere. In einigen Fällen kann für die Einreise oder Weiterreise ein Impfnachweis verlangt werden.
Es liegt in der Verantwortung jedes Gastes, sich zu informieren und sicherzustellen, dass er die Gesundheitsanforderungen der Länder, die auf seiner Reiseroute liegen, erfüllt. Offizielle Gesundheitsbehörden und Reisekliniken können Ihnen die aktuellsten Informationen für Ihre spezielle Route geben.
Wenn Sie sich im Voraus vorbereiten und die entsprechenden medizinischen Fachleute konsultieren, können Sie dazu beitragen, eine sichere und angenehme Reise zu gewährleisten.
Zika-Virus
Das Zika-Virus wird auch in Mittel- und Südamerika nachgewiesen. Wir raten Ihnen daher, mit Ihrem Arzt zu sprechen, um sich über die Risiken zu informieren.
Zusätzliche Informationen
Bei Reisen in Länder, in denen das Risiko einer Übertragung des Gelbfieber- oder Zika-Virus bekannt ist, raten wir unseren Gästen, geeignete langärmelige Hemden und Hosen für die Expedition mitzunehmen sowie einen eigenen Vorrat an Insektenschutzmitteln.
Wir empfehlen außerdem, sich ärztlich über Gelbfieber und das Zika-Virus beraten zu lassen, da dies für einige Gebiete in Süd- und Mittelamerika vorgeschrieben ist. Weitere Informationen über Ihr Reiseziel finden Sie über die folgenden Links hier:
Versicherung
Die Versicherung ist ein wichtiger Begleiter für alle Reisenden. Von unerwarteten Verletzungen bis hin zu Reiseannullierungen: Sie gibt Ihnen die Gewissheit, dass Sie in jedem Fall abgesichert sind.
HX Expeditions verlangt von allen Gästen, dass sie eine Reiseversicherung abschliessen, die zumindest die Stornierung der Buchung abdeckt und eine medizinische Versorgung bei Krankheit oder Verletzung im Ausland sowie Rücktransport gewährleistet.
Die Anforderungen an die Versicherung hängen davon ab, wohin Sie reisen und wie Ihre Reiseroute aussieht. Wir empfehlen Ihnen, Ihren bevorzugten Reiseversicherungsanbieter zu konsultieren, um die richtige Deckungssumme zu ermitteln. Denken Sie daran, dass die Kosten für eine medizinische Evakuierung in abgelegenen Regionen beträchtlich sein können, daher ist es wichtig, dass Sie vorbereitet sind.
Wichtige Pflichtversicherung:
Antarktis: Reisende müssen eine Reiseversicherung abschliessen, die eine medizinische Evakuierung und einen Rücktransport abdeckt. Wir empfehlen, dass Ihre Versicherung eine Mindestdeckung von USD 200’000 bietet.
Galapagos-Inseln: Reisende müssen eine Kranken- und Reiseversicherung abschliessen, wie von der ecuadorianischen Regierung vorgeschrieben.
Dokumentation:
Bitte teilen Sie uns bei der Buchung oder so bald wie möglich den Namen Ihres Versicherers zusammen mit seiner Notrufnummer, die rund um die Uhr erreichbar ist, mit.
Bewahren Sie eine Kopie Ihrer Reiseversicherungspolice (digital und physisch) während Ihrer Expeditions-Seereise auf.
Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachweis des Versicherungsschutzes mitführen, einschliesslich Policennummer und Kontaktinformationen des Versicherers, falls Ihr Veranstalter oder die örtlichen Behörden diese anfordern.
Änderungen und Annullierungen:
Alle Stornierungen unterliegen unseren Allgemeinen Reisebedingungen.
Eine Änderung Ihres Reisedatums nach der Bestätigung Ihrer Anzahlung wird als Stornierung der ursprünglichen Reise betrachtet und unterliegt den gleichen Allgemeinen Reisebedingungen.