Innreiseregler
Før du legger ut på reisen, må du gjøre deg kjent med reisereglene og kravene som gjelder for reisemålet ditt. Vær oppmerksom på at det er ditt eget ansvar å finne og klargjøre alle nødvendige dokumenter.
Destinasjons- og passkrav
Det skal ikke være stressende å utforske verden, men når hver enkelt av de unike destinasjonene våre har ulike krav for innreise (identifikasjon, visum, vaksinestatus osv.), kan det være forvirrende å skaffe de rette opplysningene til passet. Derfor har vi samlet all denne informasjonen slik at du har alt du trenger for å planlegge ditt neste eventyr med oss.
Som for alle andre internasjonale reiser er et gyldig pass vesentlig. Det er nemlig det eneste godkjente identifikasjonsdokumentet. Gyldigheten av passet må være i samsvar med nasjonale krav i landet/landene du reiser til, OG må i tillegg ha minimum 6 måneders gjenværende gyldighet ved slutten av cruiset.
For å overholde klareringskravene på noen destinasjoner samler vi inn gjestenes pass under innsjekking. Du kan være forsikret om at passet ditt blir oppbevart på et sikkert sted under hele ekspedisjonscruiset og at du får det tilbake på slutten av oppholdet.
Nytt passasjerinnreisevisum – Sør-Georgia
Fra 1. august 2025 må alle passasjerer over 16 år som besøker Sør-Georgia og Sør-Sandwichøyene søke om passasjerinnreisevisum. Dette erstatter den tidligere passasjerlandingsavgiften.
Alle gjester som reiser til Sør-Georgia før 1. april 2026, må selv søke om passasjerinnreisevisum via denne lenken, og søknadene må sendes inn minst 14 dager før ankomst. Gjester uten gyldig visum vil ikke få lov til å gå i land eller delta på småbåtturer i Sør-Georgias farvann.
For seilaser med avgang fra 1. oktober 2026 og fremover vil HX administrere og dekke kostnadene for søknaden om passasjerinnreisevisum direkte på vegne av våre gjester.
Kommer snart: Nye europeiske innreisekrav (ETIAS)
EU vil innføre nye innreisekrav i 2025. Den nøyaktige startdatoen er imidlertid ennå ikke kunngjort. Reisende fra 60 visumfrie land (inkludert Storbritannia, USA, Canada, Australia og New Zealand) må skaffe seg en reisetillatelse, en såkalt ETIAS, for å reise inn i 30 europeiske land, inkludert alle EU-land (unntatt Irland) samt Island, Liechtenstein, Norge og Sveits. Vi vil varsle alle gjester med en bestilling så snart ytterligere informasjon blir tilgjengelig. For mer informasjon om ETIAS, kan du gå til det offisielle EU-nettstedet.
Elektronisk reisetillatelse (eTA) for Storbritannia
Ikke-europeiske besøkende til Storbritannia må ha en elektronisk reisetillatelse (ETA) fra og med 8. januar 2025. ETA er obligatorisk for borgere fra en rekke land, med spesifikke startdatoer avhengig av nasjonalitet. For mer informasjon om ETA, vennligst besøk denne siden. Hvis du vil sjekke kravene for ditt land, kan du gå til denne siden.
Sjekk om du trenger visum til Storbritannia - GOV.UK
Reisetillatelser - USA og Canada
Electronic System for Travel Authorization (ESTA) - USA
Hvis ekspedisjonen din begynner i USA, kan det hende at du må søke om ESTA på forhånd, avhengig av nasjonaliteten din. Hvis du besøker USA med skip og reisen begynner i et annet land, er det vanligvis ikke nødvendig med en ESTA.
For detaljert og oppdatert informasjon basert på statsborgerskap og reiserute, se det offisielle nettstedet til U.S. Department of Homeland Security: https://esta.cbp.dhs.gov
Elektronisk reisetillatelse (eTA) - Canada
De fleste reisende trenger enten visum eller elektronisk reisetillatelse (eTA) for å fly til eller transittere gjennom en kanadisk flyplass. Det anbefales på det sterkeste at alle gjester som reiser til eller fra Canada, har en godkjent eTA før avreise. Vær oppmerksom på at det er ditt eget ansvar å sørge for at du oppfyller alle visum- og innreisekrav basert på din nasjonalitet og reiserute.
Hvis du vil søke eller vite mer, kan du gå til den offisielle nettsiden til Canadas regjering: Elektronisk reisetillatelse (eTA): Hvordan søke - Canada.ca
Viktig: Sørg for at du søker om eTA og ESTA direkte via de offisielle nettsidene til myndighetene som er oppført ovenfor. Tredjepartstjenester er ikke tilknyttet kanadiske eller amerikanske myndigheter og kan kreve betydelig høyere gebyrer. Vi anbefaler på det sterkeste at du fyller ut disse søknadene i god tid før avreise for å unngå forsinkelser eller forstyrrelser. Det er hver enkelt gjests ansvar å sørge for at de oppfyller alle visum- og innreisekrav basert på nasjonalitet og reiserute.
Råd om utenlandsreiser
For å sikre at du er klar for din kommende ekspedisjon, må du sørge for at forsikringen din er trådt i kraft og gjelder for alle destinasjonene dine. Se ytterligere veiledning her.
Du kan finne ut mer om reisemålets spesifikke krav til reiseråd fra Foreign, Commonwealth & Development Office her.
Ansvarsfraskrivelse
Vær oppmerksom på at det er ditt ansvar å sjekke de relevante innreise-, transitt- og reisekravene for din nasjonalitet og destinasjonsland som er relevante for reiseruten din. Husk at kravene kan endres på kort varsel, og at obligatorisk dokumentasjon kan måtte fylles ut innen en viss tid før ankomst. Det er viktig at du holder deg oppdatert på disse kravene. HX er ikke ansvarlig for beslutninger som tas på grunnlag av informasjonen som gis.
Oppdatert: Januar 2025
Medisinsk helseskjema – Ekspedisjoner til Antarktis
Din og mannskapets helse og sikkerhet har høyeste prioritet for oss. For å sikre at alle gjester er i stand til å reise i Antarktis, må alle passasjerer fylle ut et medisinsk helseskjema før avreise. Dette er en del av IAATO-regelverket (Den internasjonale organisasjonen for turoperatører i Antarktis), som krever at alle som besøker Antarktis er medisinsk klarert før reisen.
Vi samarbeider med Vikand, en ledende internasjonal aktør innen maritime medisinske tjenester, som går gjennom hvert enkelt skjema. Ved å dele eventuelle nåværende eller tidligere helseproblemer, bidrar du til at vi kan gjøre reisen din trygg og hyggelig.
Antarktis er en av verdens mest avsidesliggende områder, og tilgang til medisinsk behandling kan være begrenset. Alle HX-fartøy har derfor en kvalifisert lege om bord, i tillegg til grunnleggende medisinske fasiliteter som er der for deg gjennom hele eventyret. For din egen sikkerhet er det også obligatorisk å ha en forsikring som inkluderer medisinsk evakuering.
Hvem må fylle ut skjemaet
Alle gjester, inkludert barn, må fylle ut skjemaet (merk: vi tillater ikke barn under 5 år på ekspedisjoner til Antarktis).
Send inn skjemaet på nettet (unntatt for kinesiske og japanske kunder*) for å sikre at den medisinske informasjonen er sikker, i samsvar med GDPR og kun tilgjengelig for det medisinske teamet hos Vikand.
Noen få unntak gjelder:
– Gjester som har reist til Antarktis med HX i løpet av de siste 12 månedene kan benytte et spesielt tilpasset helseskjema.
– Hvis det ikke er noen endringer i de medisinske forholdene, klareres forhåndsgodkjente gjester automatisk for den nye ekspedisjonen.
– Hvis medisinske forhold har endret seg, må gjestene fullføre hele prosessen på nytt.
Skjemaet er tilgjengelig på engelsk, tysk, fransk og kinesisk/mandarin. Vennligst fyll ut alle fritekstfeltene på engelsk.
Tidslinje
Du kan starte prosessen opptil 4 måneder før avreise.
For gruppebestillinger blir skjemaet tilgjengelig 3 måneder før avreise.
Skjemaer som sendes inn 1–3 måneder før avreise behandles vanligvis innen 7 virkedager.
Hvis det er nødvendig med en ekstra legeuttalelse, må du beregne ytterligere 3 virkedager.
Slik fyller du ut det medisinske spørreskjemaet
Hvis du ønsker en trinnvis veiledning av prosessen, anbefaler vi at du ser YouTube-videoen vår.
Alternativ 1: Bruk din egen lege
Fyll ut gjestens del på nettet.
Etter at du har sendt inn opplysningene dine, vil du måtta legens del som PDF via e-post.
Be legen, den osteopatiske legen eller legeassistenten din om å fylle ut PDF-filen. Deretter laster du den opp til Vikand-portalen.
Alternativ 2: Telehelseavtale med Vikand
Bestill en digital time med en lege hos Vikand, som vil hjelpe deg med både gjestens og legens del.
Kostnad: 165 euro (Visa eller Mastercard, betales ved bestilling)
Varighet: opptil 30 minutter.
Kanselleringer: 50 euro som ikke refunderes ved kansellering innen 24 timer før avtale eller ved manglende oppmøte.
Tilgjengelige språk: Engelsk, tysk, fransk.
Gjennomført via Doxy.me (i samsvar med GDPR og HIPAA).
Delta via e-postlenke. Ingen app nødvendig.
Gjester under 18 år må være i følge med en forelder eller foresatt.
Hvis det ikke avdekkes medisinske problemer, utstedes godkjenningen vanligvis i løpet av selve avtalen.
Hvis det kan være grunn til bekymringer, videresendes skjemaet til sekundær gjennomgang, og resultatet sendes på e-post.
Start prosessen
Medisinsk helseskjema-garanti
Hvis en lisensiert lege, etter nøye vurdering av din sykehistorie og nåværende helse, avgjør at du ikke kvalifiserer til å bli med på ekspedisjonen, vil du motta full refusjon fra HX. Alternativt kan du velge å overføres til en annen ekspedisjon til et annet reisemål, som har færre eller mindre strenge medisinske krav.
Informasjonsskjemaet Skipsmanifest
Alle gjester som skal på ekspedisjonscruise må sende inn informasjonsskjemaet Skipsmanifest senest åtte uker før ombordstigning.
Personvernforordningen og personvern
Når du fyller ut dette skjemaet, gir du oss personopplysninger som vi behandler i samsvar med Personvernforordningen (GDPR) og vår egen personvernerklæring. Opplysningene i del 1–5 er essensiell informasjon som enten behandles på grunn av kontraktsmessige nødvendigheter eller for å overholde juridiske krav vi er underlagt. Opplysningene i del 6 er ikke essensielle, men de kan hjelpe oss til å gjøre reisen mer komfortabel. Ved å gi oss disse opplysningene, gir du oss ditt uttrykkelige samtykke til å behandle disse dataene til dette formålet. Mer informasjon om hvordan vi behandler opplysningene dine finner du ved å følge denne lenken.
Vaksinasjoner og virus
Vi prioriterer sikkerheten til gjestene våre, de ansatte og lokalsamfunnene vi besøker. Vi har samarbeidet med eksperter på helse og sikkerhet for å utforme og implementere protokoller og prosedyrer for hele ekspedisjonsflåten vår. Du kan ha behov for vaksiner i forbindelse med ekspedisjonen. Ta kontakt med legen din for å få informasjon om hvilke vaksiner du trenger for ekspedisjonen.
For krav relatert til COVID-19, se her.
Ansvarsfraskrivelse for helse og vaksinasjon
Vi kan ikke gi medisinske råd og kommer ikke med individuelle helseanbefalinger. Det er hver enkelt gjests ansvar å rådføre seg med helsepersonell og sette seg inn i de nyeste retningslinjene fra lokale og internasjonale helsemyndigheter når det gjelder vaksiner og andre helsekrav som er relevante for reisen. Gjestene bør forsikre seg om at de oppfyller alle innreise-, utreise- og helserelaterte krav for landene de planlegger å besøke. Kravene kan variere fra reisemål til reisemål og kan endres. Vi oppfordrer gjestene til å holde seg informert ved å lese offisielle nettsider for myndigheter og folkehelse før de reiser.
Helse- og vaksinasjonsveiledning for reiseruter i Sør-Amerika
Vi anbefaler at alle gjester snakker med helsepersonell eller en spesialist på reisehelse før avreise for å diskutere eventuelle vaksinasjoner eller forholdsregler som kan være relevante for reiseplanene deres.
Helse- og vaksinasjonskravene varierer fra reisemål til reisemål og kan endres. Land i Sør-Amerika kan ha spesifikke anbefalinger eller innreisekrav knyttet til vaksiner som gulfeber, hepatitt A og B, tyfus eller andre. I noen tilfeller kan det kreves bevis på vaksinasjon for innreise eller videre reise.
Det er hver enkelt gjests ansvar å holde seg informert og sørge for at de oppfyller helsekravene i de landene som inngår i reiseruten. Offisielle helsemyndigheter og reiseklinikker kan gi den mest oppdaterte informasjonen for din spesifikke rute.
Ved å forberede seg på forhånd og rådføre seg med riktig helsepersonell kan gjestene bidra til å sikre en trygg og hyggelig reise
Zika-viruset
Zikaviruset er også påvist i Mellom- og Sør-Amerika, så vi anbefaler deg å snakke med legen din for å forstå risikoen.
Ytterligere informasjon
Når du reiser til land som er kjent for å ha en risiko for overføring av gulfeber eller zikavirus, anbefaler vi også at du tar med langermede skjorter og bukser som passer når du er ute på ekspedisjon, og at du har med deg insektmiddel.
Vi anbefaler også at du søker medisinsk råd om gulfeber og zikavirus, ettersom det er et obligatorisk krav i enkelte områder i Sør- og Mellom-Amerika. Du kan finne mer informasjon om reisemålet ditt via disse lenkene her:
Vaksinasjoner og virus
For krav relatert til COVID-19, se her.
Det kan være påkrevde vaksinasjoner for ekspedisjonen din. Ta kontakt med legen din for informasjon om vaksinene du trenger for ekspedisjonen.
Vi anbefaler også å søke lege om gulfeber og zikavirus, da det er et obligatorisk krav for enkelte områder i Sør- og Mellom-Amerika samt Vest-Afrika.
Du kan finne ut mer informasjon om reisemålet ditt via disse koblingene her:
Gulfeber
Noen deler av Sør- og Mellom-Amerika, i tillegg til destinasjoner i Vest-Afrika, er klassifisert som «endemiske soner for gulfeber». Dette betyr at alle som er over 9 måneder gamle, og som skal reise til disse destinasjonene, må ta gulfebervaksinen. Dette er obligatorisk før avreise. Vær oppmerksom på at dette ikke gjelder reisende som kun besøker Antarktis.
Sertifikatet for gulfebervaksinen er kun gyldig fra 10 dager etter at du har tatt vaksinen. Hvis du ikke har tatt vaksinen i tide kan du bli nektet innreise til disse områdene, eller måtte være i karantene i opptil seks dager. Hvis en slik situasjon oppstår, kan ikke HX Hurtigruten Expeditions påta seg noe ansvar.
Hvis du trenger et vaksinesertifikat for landet du skal besøke, men ikke kan ta vaksinen på grunn av medisinske årsaker, kontakt et vaksinesenter eller fastlegen din. De kan utstede et unntakssertifikat, som i noen tilfeller aksepteres av myndighetene i landene som vanligvis krever et vaksinesertifikat.
Zikavirus
Zikavirus finner man også i Mellom- og Sør-Amerika og Afrika, så vi anbefaler at du konsulterer med fastlegen din for å forstå risikoen, spesielt hvis du er eller prøver å bli gravid.
Forsikring
Forsikring er en viktig følgesvenn for alle reisende. Den gir deg ro og trygghet for at du er dekket uansett hva som skjer, – fra uventede skader til kansellerte reiser.
HX krever at alle gjester har en reiseforsikring som minst dekker avbestilling av reisen, og som gir medisinsk dekning ved sykdom eller skade og transport hjem fra utlandet.
Forsikringskravene varierer avhengig av hvor du skal reise og detaljene i reiseruten din. Vi anbefaler at du rådfører deg med din foretrukne leverandør av reiseforsikringer for å få bekreftet riktig dekningsbeløp. Husk at kostnadene ved medisinsk evakuering kan være betydelige i avsidesliggende områder, så det er viktig å være forberedt.
Viktig obligatorisk dekning:
Antarktis: Reisende må ha en reiseforsikring som dekker medisinsk evakuering og hjemtransport. Vi anbefaler at forsikringen din dekker minst $ 200 000.
Galápagosøyene: Reisende må ha syke- og reiseforsikring, slik myndighetene i Ecuador krever.
Dokumentasjon:
Oppgi navnet på forsikringsselskapet ditt og det døgnåpne nødnummeret deres når du bestiller, eller så snart som mulig etterpå.
Ta med en kopi av reiseforsikringen din (digital og fysisk) under ekspedisjonen.
Sørg for at du har bevis på dekning, inkludert polisenummer og kontaktinformasjon til forsikringsselskapet, i tilfelle operatøren eller lokale myndigheter ber om det.
Endringer og avbestillinger:
Alle avbestillinger er underlagt våre vilkår og betingelser.
Endring av reisedato etter at depositumet er bekreftet, anses som en avbestilling av den opprinnelige reisen og følger samme vilkår og betingelser.