Promesse du formulaire d’examen médical

Promesse du formulaire d’examen médical

I. Cette offre s’applique à toutes les réservations pour tout voyage en Antarctique dont le départ intervient à compter du 1er octobre 2024.

II. L’offre s’applique uniquement au passager concerné et à sa cabine. Les autres cabines d’une même réservation restent soumises aux conditions de réservation de HX.

III. HX peut, à sa seule discrétion, étendre cette offre aux autres passagers de la même réservation, lorsqu’ils voyagent ensemble et qu’il serait déraisonnable pour eux de voyager sans le passager concerné.

IV. Le formulaire d’examen médical doit être envoyé à HX via le portail de Vikand au plus tard 4 semaines avant la date de départ.

V. Nous vous promettons que si le premier formulaire d’examen médical que vous envoyez est refusé pour des raisons médicales telles que déterminées par Vikand Solutions, vous disposerez des options suivantes :

(a) nous vous rembourserons toutes les réservations effectuées par HX (y compris tous les vols, hôtels et transports terrestres applicables) jusqu’à la date de refus ; ou

(b) vous pouvez conserver la valeur des réservations effectuées par HX (y compris tous les vols, hôtels et transports terrestres applicables) jusqu’à la date de refus et l’utiliser comme crédit pour tout futur voyage avec HX.

VI. Cette offre exclut le remboursement de toute réservation effectuée en dehors de HX (y compris toute réservation effectuée par vous-même). Veuillez vous référer à votre police d’assurance pour tous frais ne relevant pas de HX. Toute demande de remboursement au titre de cette offre doit être présentée dans les 60 jours précédant la date de départ.

VII. Toute demande de crédit au titre de cette offre doit être utilisée dans les 6 mois suivant son émission pour réserver un voyage HX partant dans les 18 mois suivant son émission.

VIII. HX se réserve le droit d’annuler ou de modifier cette offre à tout moment. Veuillez vérifier sa validité au moment de la réservation.

IX. Cette offre ne s’applique pas aux voyages qui ont fait l’objet d’une nouvelle réservation ou d’une annulation.