Einreisebestimmungen für Ihre Reise
Bevor Sie Ihre Reise antreten, machen Sie sich bitte mit den für Ihr Reiseziel geltenden Reisebestimmungen und -anforderungen vertraut. Bitte beachten Sie, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, alle erforderlichen Dokumente zu ermitteln und zu beschaffen.
Bestimmungen bzgl. Reiseziel und Ausweisdokumenten
Die Welt zu erkunden sollte nicht mit Stress verbunden sein, und da für jede unserer einzigartigen Reiseziele unterschiedliche Einreisebestimmungen gelten (Ausweisdokumente, Visa, Impfstatus usw.), ist es unter Umständen nicht immer einfach, die passenden Informationen für Ihr spezifisches Reiseszenario zu erhalten. Aus diesem Grund haben wir diese Informationen zusammengestellt, sodass Sie alles haben, was Sie brauchen, um Ihr nächstes Abenteuer mit uns zu planen.
Wie bei jeder internationalen Reise ist ein gültiger Reisepass unerlässlich, da er das einzige akzeptierte Ausweisdokument ist. Die Gültigkeitsdauer Ihres Reisepasses muss den nationalen Anforderungen des Landes bzw. der Länder entsprechen, in das bzw. die Sie reisen, UND muss zudem nach Abschluss Ihrer Seereise noch mindestens sechs weitere Monate gültig sein.
Um die Einreisebestimmungen einiger Reiseziele zu erfüllen, sammeln wir die Reisepässe unserer Gäste beim Einchecken ein. Wir versichern Ihnen, dass Ihr Reisepass während der gesamten Expeditions-Seereise an einem sicheren Ort aufbewahrt und Ihnen am Ende Ihres Aufenthaltes bei uns zurückgegeben wird.
Neues Einreisevisum für Passagiere – Südgeorgien
Ab dem 1. August 2025 müssen alle Passagiere ab 16 Jahren, die Südgeorgien und die Südlichen Sandwichinseln besuchen, ein Einreisevisum für Passagiere beantragen. Dieses ersetzt die bisherige Passagierlandegebühr.
Alle Gäste, die vor dem 1. April 2026 nach Südgeorgien reisen, müssen selbst über diesen Link ein Einreisevisum beantragen. Die Anträge müssen mindestens 14 Tage vor Ankunft eingereicht werden. Gäste ohne gültiges Visum dürfen nicht an Land gehen oder an kleinen Bootsfahrten in den Gewässern von Südgeorgien teilnehmen.
Für Kreuzfahrten, die ab dem 1. Oktober 2026 starten, übernimmt HX die Verwaltung und die Kosten für die Beantragung der Einreiseerlaubnis für Passagiere direkt im Namen unserer Gäste.
In Kürze verfügbar: Neue europäische Einreisebestimmungen (ETIAS)
Die Europäische Union wird im Jahr 2025 neue Anforderungen für die Einreise einführen. Das genaue Startdatum wird jedoch noch bekannt gegeben. Reisende aus 60 Ländern, die von der Visumspflicht befreit sind (darunter Großbritannien, die USA, Kanada, Australien und Neuseeland), benötigen für die Einreise in 30 europäische Länder, darunter alle EU-Staaten (außer Irland) sowie Island, Liechtenstein, Norwegen und die Schweiz, eine Reisegenehmigung, die als ETIAS bekannt ist. Wir werden alle Gäste, die eine Reservierung vorgenommen haben, informieren, sobald weitere Details verfügbar sind. Weitere Informationen zu ETIAS finden Sie auf der offiziellen EU-Website.
Elektronische Reisegenehmigung (eTA) für das Vereinigte Königreich
Berechtigte nichteuropäische Besucher des Vereinigten Königreichs benötigen ab dem 8. Januar 2025 eine elektronische Reisegenehmigung (eTA). Die ETA ist für Bürger verschiedener Länder obligatorisch, wobei je nach Staatsangehörigkeit bestimmte Anfangsdaten gelten. Weitere Informationen über die ETA finden Sie auf dieser Seite. Um die Anforderungen für Ihr Land zu prüfen, besuchen Sie diese Seite.
Prüfen Sie, ob Sie ein Visum für das Vereinigte Königreich benötigen - GOV.UK
Reisegenehmigungen - Vereinigte Staaten und Kanada
Elektronisches System für Reisegenehmigungen (ESTA) - Vereinigte Staaten
Wenn Ihre Expedition in den Vereinigten Staaten beginnt, müssen Sie je nach Ihrer Staatsangehörigkeit möglicherweise vorab ein ESTA beantragen. Wenn Sie jedoch mit dem Schiff in die Vereinigten Staaten reisen und Ihre Reise in einem anderen Land beginnt, ist ein ESTA im Allgemeinen nicht erforderlich.
Ausführliche und aktuelle Informationen zu Ihrer Staatsangehörigkeit und Ihrer Reiseroute finden Sie auf der offiziellen Website des U.S. Department of Homeland Security: https://esta.cbp.dhs.gov
Elektronische Reisegenehmigung (eTA) - Kanada
Die meisten Reisenden benötigen entweder ein Visum oder eine elektronische Reisegenehmigung (eTA), um zu einem kanadischen Flughafen zu fliegen oder diesen zu passieren. Es wird dringend empfohlen, dass alle Gäste, die nach oder aus Kanada reisen, vor der Abreise eine genehmigte eTA besitzen. Bitte beachten Sie, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, sicherzustellen, dass Sie alle Visums- und Einreisebestimmungen je nach Ihrer Nationalität und Reiseroute erfüllen.
Um einen Antrag zu stellen oder mehr zu erfahren, besuchen Sie die offizielle Website der kanadischen Regierung: Elektronische Reisegenehmigung (eTA): Wie man sie beantragt - Canada.ca
Wichtig: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihre eTA und ESTA direkt über die oben aufgeführten offiziellen Regierungswebseiten beantragen. Dienste von Drittanbietern sind nicht mit der kanadischen oder US-amerikanischen Regierung verbunden und können deutlich höhere Gebühren verlangen. Wir empfehlen dringend, diese Anträge rechtzeitig vor Ihrer Abreise auszufüllen, um Verzögerungen oder Unterbrechungen zu vermeiden. Jeder Gast ist selbst dafür verantwortlich, dass er die für seine Nationalität und Reiseroute geltenden Visums- und Einreisebestimmungen erfüllt.
Hinweise für Auslandsreisen
Um sicherzustellen, dass Sie für Ihre bevorstehende Expeditions-Seereise gerüstet sind, vergewissern Sie sich bitte, dass Ihre Versicherung für alle Reiseziele gültig ist. Weitere Hinweise finden Sie hier.
Informationen zu den spezifischen Anforderungen an Reisehinweise für bestimmte Reiseziele erhalten Sie auf der Internet-Seite des Auswärtigen Amtes hier.
Haftungsausschluss
Bitte beachten Sie, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, die für Ihre Reiseroute geltenden Einreise-, Transit- und Reisebestimmungen für Ihre Staatsangehörigkeit und die Zielländer zu überprüfen. Denken Sie daran, dass sich die Anforderungen kurzfristig ändern können und dass die erforderlichen Unterlagen möglicherweise innerhalb einer bestimmten Frist vor der Ankunft ausgefüllt werden müssen. Es ist wichtig, dass Sie sich über diese Anforderungen auf dem Laufenden halten. Hurtigruten Expeditions ist nicht verantwortlich für die Entscheidungen, die aufgrund der bereitgestellten Informationen getroffen werden.
Zuletzt aktualisiert: Januar 2025
Medizinischer Fragebogen – Antarktis-Seereisen
Ihre Gesundheit und Sicherheit sowie die unserer Besatzung haben für uns oberste Priorität. Um sicherzustellen, dass alle Gäste für eine Reise in die Antarktis gesundheitlich geeignet sind, müssen alle Gäste vor Ihrer Reise einen medizinischen Fragebogen ausfüllen. Dies ist Teil der Vorschriften der IAATO (International Association of Antarctica Tour Operators), die von allen Antarktisbesuchern verlangt, dass sie sich vor ihrer Reise ärztlich untersuchen lassen.
Wir arbeiten mit Vikand zusammen, einem weltweit führenden Anbieter medizinischer Dienstleistungen in der maritimen Industrie, der jeden Fragebogen prüft. Indem Sie uns über aktuelle oder vergangene gesundheitliche Probleme informieren, helfen Sie uns, Ihre Reise so sicher und angenehm wie möglich zu gestalten.
Die Antarktis ist eine der abgelegensten Regionen der Welt, in der die medizinische Versorgung begrenzt sein kann. Dennoch verfügt jedes Schiff von HX über einen qualifizierten Arzt an Bord sowie eine medizinische Grundausstattung, um Sie während Ihres Abenteuers zu unterstützen. Für Ihre zusätzliche Sicherheit ist zudem eine Versicherung obligatorisch, die eine Deckung für medizinische Evakuierungen beinhaltet.
So füllen Sie den medizinischen Fragebogen aus
Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung durch das Formular empfehlen wir dringend, unser YouTube-Video anzusehen.
Option 1: Beurteilung durch den eigenen Arzt
Füllen Sie den Bereich für Gäste online aus.
Sie erhalten den ärztlichen Teil als PDF per E-Mail.
Bitten Sie Ihren Arzt, DO oder PA, das PDF auszufüllen. Laden Sie es anschließend im Vikand-Portal hoch.
Option 2: Telemedizinische Sprechstunde mit Vikand
Buchen Sie einen digitalen Termin mit einem Arzt von Vikand, der Sie sowohl beim Gästeteil als auch beim ärztlichen Teil unterstützt.
Kosten: 165 € (Visa oder Mastercard, zahlbar bei der Buchung)
Dauer: bis zu 30 Minuten.
Stornierungen: 50 € nicht erstattungsfähig bei Stornierung innerhalb von 24 Stunden vor dem Termin oder bei Nichterscheinen.
Verfügbare Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch.
Die Durchführung erfolgt über Doxy.me (DSGVO- und HIPAA-konform).
Die Teilnahme erfolgt per E-Mail-Link, eine App ist nicht erforderlich.
Gäste unter 18 Jahren müssen von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten begleitet werden.
Wenn keine medizinischen Bedenken bestehen, erfolgt die Genehmigung in der Regel noch während der Sitzung.
Sollten Bedenken aufkommen, wird Ihr Fragebogen zur Zweitprüfung weitergeleitet und Sie erhalten die Ergebnisse per E-Mail.
Formular starten
Wer muss das Formular ausfüllen?
Jeder Gast, einschließlich Kinder, muss das Formular ausfüllen (Hinweis: Wir gestatten Kindern unter 5 Jahren keine Reisen in die Antarktis).
Reichen Sie das Formular online ein (außer chinesische und japanische Kunden*). Ihre medizinischen Angaben sind somit sicher und gemäß der DSGVO nur für das medizinische Team von Vikand zugänglich.
Es gelten wenige Ausnahmen:
– Gäste, die innerhalb der letzten 12 Monate mit HX in die Antarktis gereist sind, können ein spezielles angepasstes Gesundheitsformular nutzen.
– Wenn keine Änderungen des Gesundheitszustands vorliegen, werden Gäste automatisch für die neue Seereise zugelassen.
– Haben sich die medizinischen Bedingungen geändert, müssen Gäste den gesamten Prozess erneut durchlaufen.
Das Formular ist auf Englisch, Deutsch, Französisch und Chinesisch/Mandarin verfügbar. Bitte füllen Sie alle Freitextfelder in englischer Sprache aus.
Zeitrahmen
Sie können das Formular bis zu 4 Monate vor Ihrem Reisetermin ausfüllen.
Für Gruppenbuchungen ist das Formular 3 Monate vor dem Reisetermin verfügbar.
Fragebögen, die 1–3 Monate vor dem Reisetermin eingereicht werden, werden in der Regel innerhalb von 7 Werktagen geprüft.
Falls eine zweite ärztliche Einschätzung erforderlich ist, kann dies bis zu 3 zusätzliche Werktage dauern.
Zusicherung zum medizinischen Fragebogen
Sollte nach sorgfältiger Prüfung Ihrer medizinischen Vorgeschichte und Ihres aktuellen Gesundheitszustands durch einen zugelassenen Arzt entschieden werden, dass Sie nicht an der Expedition teilnehmen können, erhalten Sie von HX eine volle Rückerstattung. Alternativ können Sie auf eine andere Expedition zu einem anderen Reiseziel umbuchen, für das geringere oder weniger strenge medizinische Anforderungen gelten.
Schiffsmanifest
Alle Gäste, die an einer Expeditions-Seereise teilnehmen, müssen das Schiffsmanifest spätestens acht Wochen vor der Einschiffung einreichen.
DSGVO und Datenschutz
Indem Sie das Formular ausfüllen, übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, die wir gemäß der DSGVO und unserer Datenschutzrichtlinie verarbeiten. Die in Abschnitten 1 bis 5 abgefragten Daten sind wesentliche Informationen, die entweder zum Zwecke der Vertragserfüllung oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen verarbeitet werden. Die Informationen in Abschnitt 6 sind zwar nicht wesentlich, helfen uns jedoch dabei, Ihre Reise noch angenehmer zu gestalten. Wenn Sie uns entsprechende Angaben übermitteln, stimmen Sie ausdrücklich zu, dass wir diese Daten zu diesem Zweck verarbeiten dürfen. Über diesen Link erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
Impfungen und Viren
Die Sicherheit unserer Gäste, unserer Mitarbeiter und der Gemeinden, die wir besuchen, hat für uns Priorität. Wir haben uns mit Experten für Gesundheit und Sicherheit zusammengetan, um Protokolle und Verfahren für unsere gesamte Expeditionsflotte zu entwickeln und umzusetzen. Möglicherweise benötigen Sie für Ihre Expedition Impfungen. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Arzt, welche Impfungen Sie für Ihre Expedition benötigen.
Für die Anforderungen im Zusammenhang mit COVID-19 siehe hier.
Haftungsausschluss für Gesundheit und Impfungen
Wir können keine medizinischen Ratschläge erteilen und geben keine individuellen Gesundheitsempfehlungen ab. Es liegt in der Verantwortung jedes Gastes, seinen Arzt zu konsultieren und sich über die neuesten Richtlinien der lokalen und internationalen Gesundheitsbehörden bezüglich Impfungen und anderer reiserelevanter Gesundheitsanforderungen zu informieren.
Die Gäste sollten sich vergewissern, dass sie alle Einreise-, Ausreise- und Gesundheitsvorschriften für die Länder, die sie besuchen möchten, erfüllen. Die Anforderungen können je nach Reiseziel variieren und können sich ändern. Wir empfehlen unseren Gästen, sich vor der Reise auf den offiziellen Websites der Regierung und des öffentlichen Gesundheitswesens zu informieren.
Gesundheits- und Impfempfehlungen für Südamerika-Routen
Wir empfehlen allen Gästen, vor der Abreise mit ihrem medizinischen Betreuer oder einem Spezialisten für Reisegesundheit zu sprechen, um eventuelle Impfungen oder Gesundheitsvorkehrungen zu besprechen, die für ihre Reisepläne relevant sein könnten.
Die Gesundheits- und Impfvorschriften variieren je nach Reiseziel und können sich ändern. Für Länder in Südamerika gelten möglicherweise besondere Empfehlungen oder Einreisebestimmungen in Bezug auf Impfungen wie Gelbfieber, Hepatitis A und B, Typhus oder andere. In einigen Fällen kann für die Einreise oder Weiterreise ein Impfnachweis verlangt werden.
Es liegt in der Verantwortung jedes Gastes, sich zu informieren und sicherzustellen, dass er die Gesundheitsanforderungen der Länder, die auf seiner Reiseroute liegen, erfüllt. Offizielle Gesundheitsbehörden und Reisekliniken können Ihnen die aktuellsten Informationen für Ihre spezielle Route geben.
Wenn Sie sich im Voraus vorbereiten und die entsprechenden medizinischen Fachleute konsultieren, können Sie dazu beitragen, eine sichere und angenehme Reise zu gewährleisten.
Zika-Virus
Das Zika-Virus wird auch in Mittel- und Südamerika nachgewiesen. Wir raten Ihnen daher, mit Ihrem Arzt zu sprechen, um sich über die Risiken zu informieren.
Zusätzliche Informationen
Bei Reisen in Länder, in denen das Risiko einer Übertragung des Gelbfieber- oder Zika-Virus bekannt ist, raten wir unseren Gästen, geeignete langärmelige Hemden und Hosen für die Expedition mitzunehmen sowie einen eigenen Vorrat an Insektenschutzmitteln.
Wir empfehlen außerdem, sich ärztlich über Gelbfieber und das Zika-Virus beraten zu lassen, da dies für einige Gebiete in Süd- und Mittelamerika vorgeschrieben ist. Weitere Informationen über Ihr Reiseziel finden Sie über die folgenden Links hier:
Versicherung
Eine Reiseversicherung ist für alle Reisenden ein unverzichtbarer Begleiter. Sie gibt Ihnen die Sicherheit, dass Sie in jeder Situation abgesichert sind, sei es bei unerwarteten Verletzungen oder Reiseannullierungen.
HX setzt für alle Gäste eine gültige Reiseversicherung voraus, die mindestens die Stornierung der Buchung sowie die medizinische Versorgung bei Krankheit oder Verletzung im Ausland und den Rücktransport abdeckt.
Die Anforderungen an den Versicherungsschutz sind abhängig vom Reiseziel und dem individuellen Reiseplan. Wir empfehlen Ihnen, sich bei Ihrem bevorzugten Versicherungsanbieter zu informieren, welche Deckungssummen für Ihr Reiseziel angemessen sind. Bitte beachten Sie, dass die Kosten für eine medizinische Evakuierung in abgelegenen Regionen sehr hoch sein können – eine entsprechende Vorsorge ist daher wichtig.
Verpflichtender Mindestschutz:
Antarktis: Reisende müssen über eine Reiseversicherung verfügen, die medizinische Evakuierung und Rücktransport abdeckt. Wir empfehlen eine Versicherungssumme von mindestens 200.000 US-Dollar.
Galapagos-Inseln: Reisende müssen gemäß der gesetzlichen Vorgabe der Regierung Ecuadors eine Kranken- und Reiseversicherung nachweisen.
Dokumentation:
Bitte teilen Sie uns bei der Buchung oder so bald wie möglich den Namen Ihres Versicherers sowie dessen 24-Stunden-Notrufnummer mit.
Führen Sie während der gesamten Expeditions-Seereise eine Kopie Ihrer Reiseversicherung mit sich – sowohl digital als auch in ausgedruckter Form.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie einen Nachweis über Ihren Versicherungsschutz mitführen. Dieser sollte die Versicherungspolicennummer und die Kontaktdaten Ihres Versicherers enthalten. So sind Sie für den Fall vorbereitet, dass diese vom Veranstalter oder von lokalen Behörden angefordert werden.
Änderungen und Annullierungen:
Für alle Stornierungen gelten unsere Allgemeinen Reisebedingungen.
Eine Änderung Ihres Reisetermins nach Bestätigung der Anzahlung gilt als Stornierung der ursprünglichen Reise und unterliegt ebenfalls den Allgemeinen Reisebedingungen.