Inresereglerna
Kontrollera eventuella inresekrav för ditt resmål innan äventyret börjar. Observera att det är ditt ansvar att skaffa den dokumentation som krävs.
Destinationer och pass – särskilda krav
Att utforska världen ska inte vara förknippat med en massa stress. I och med att vart och ett av våra unika resmål har olika inresekrav (id-handlingar, visum, vaccinationsbevis osv.) kan det vara förvirrande att få rätt information om ditt pass. Därför har vi sammanställt den här informationen så att du kan planera ditt nästa äventyr med oss i lugn och ro.
Som vid alla internationella resor är det viktigt att du har ett giltigt pass eftersom det är den enda godkända id-handlingen. Passets giltighetstid måste uppfylla de nationella kraven i landet/länderna du ska besöka OCH passet måste ha minst 6 månaders återstående giltighetstid i slutet av din kryssning.
För att uppfylla kraven för inresa och vistelse på vissa destinationer samlar vi in gästernas pass vid incheckningen. Vi försäkrar att ditt pass förvaras på en säker plats under hela expeditionskryssningen och att det återlämnas till dig i slutet av din resa med oss.
Nytt inresevisum för passagerare – Sydgeorgien
Från och med den 1 augusti 2025 måste alla passagerare över 16 år som besöker Sydgeorgien och Sydsandwichöarna ansöka om ett inresevisum för passagerare. Detta ersätter den tidigare landningsavgiften för passagerare.
Alla gäster som reser till Sydgeorgien före den 1 april 2026 måste själva ansöka om passagerarvisum via denna länk, och ansökningarna måste lämnas in minst 14 dagar före ankomst. Gäster utan giltigt visum får inte gå i land eller delta i småbåtsutflykter i Sydgeorgiens vatten.
För avgångar från och med den 1 oktober 2026 kommer HX att hantera och täcka kostnaden för ansökan om passagerarvisum direkt på våra gästers vägnar.
Kommer snart: Nya EU-systemet för reseuppgifter och resetillstånd (ETIAS)
Europeiska unionen kommer att införa nya inresekrav under 2025. Det exakta startdatumet har dock inte tillkännagivits än. Resenärer från 60 visumfria länder (inklusive Förenade kungariket, USA, Kanada, Australien och Nya Zeeland) kommer att behöva ett resetillstånd, ett så kallat ETIAS, för inresa i 30 europeiska länder, vilket omfattar alla EU-länder (utom Irland) samt Island, Liechtenstein, Norge och Schweiz. Vi meddelar alla gäster som har en bokning så snart ytterligare information blir tillgänglig. Du kan läsa mer om ETIAS på EU:s officiella webbplats.
Elektroniskt resetillstånd (eTA) för Storbritannien
Behöriga utomeuropeiska besökare till Storbritannien kommer att behöva ett elektroniskt resetillstånd (ETA) från och med den 8 januari 2025. ETA är obligatoriskt för medborgare i olika länder, med specifika startdatum beroende på nationalitet. För mer information om ETA, besök denna sida. För att kontrollera vilka krav som gäller för ditt land, besök denna sida.
Kontrollera om du behöver visum till Storbritannien - GOV.UK
Resetillstånd - USA och Kanada
Electronic System for Travel Authorization (ESTA) - USA
Om din expedition börjar i USA kan du behöva ansöka om ett ESTA i förväg, beroende på din nationalitet. Men om du besöker USA med båt och din resa börjar i ett annat land krävs i allmänhet inte något ESTA.
För detaljerad och uppdaterad information baserad på ditt medborgarskap och din resrutt, se den officiella webbplatsen för USA:s Department of Homeland Security: https://esta.cbp.dhs.gov
Elektroniskt resetillstånd (eTA) - Kanada
De flesta resenärer behöver antingen visum eller ett elektroniskt resetillstånd (eTA) för att flyga till eller transitera genom en kanadensisk flygplats. Vi rekommenderar starkt att alla gäster som reser till eller från Kanada har ett godkänt eTA före avresan. Observera att det är ditt ansvar att se till att du uppfyller alla visum- och inresekrav baserat på din nationalitet och resväg.
För att ansöka eller få mer information, besök den officiella webbplatsen för Kanadas regering: Elektroniskt resetillstånd (eTA): Hur man ansöker - Canada.ca
Viktigt: Se till att du ansöker om ditt eTA och ESTA direkt via de officiella myndigheternas webbplatser som anges ovan. Tredjepartstjänster är inte anslutna till den kanadensiska eller amerikanska regeringen och kan ta ut betydligt högre avgifter. Vi rekommenderar starkt att du fyller i dessa ansökningar i god tid före din avresa för att undvika förseningar eller störningar. Det är varje gästs ansvar att se till att de uppfyller alla visum- och inresekrav baserat på deras nationalitet och resväg.
Råd gällande utlandsresor
För att vara säker på att du är redo för din kommande expeditionskryssning bör du se till att din försäkring är giltig på alla dina destinationer. Du hittar ytterligare vägledning här.
Du hittar specifika krav och råd gällande resor till din destination från Foreign, Commonwealth & Development Office här.
Ansvarsfriskrivning
Observera att det är ditt ansvar att kontrollera de inrese-, transit- och resekrav som krävs för din nationalitet och de destinationsländer som är relevanta för din resa. Tänk på att kraven kan ändras med kort varsel och att obligatorisk dokumentation kan behöva fyllas i inom en viss tid före ankomst. Det är viktigt att du håller dig uppdaterad om de här kraven. HX är inte ansvarig för de beslut som fattas på grundval av informationen som har tillhandahållits.
Uppdaterad: januari 2025
Hälsoundersökningsformulär – resor till Antarktis
Din och besättningens hälsa och säkerhet är vår högsta prioritet. För att säkerställa att alla gäster har tillräckligt god hälsa för att resa i Antarktis måste alla passagerare fylla i ett hälsoundersökningsformulär före avgång. Detta är enligt IAATO:s (International Association of Antarctica Tour Operators) regler, som kräver att alla som besöker Antarktis genomgår en medicinsk undersökning före resan.
Vi samarbetar med Vikand, en global ledare inom maritima medicinska tjänster vid granskningen av varje formulär. Genom att berätta om nuvarande eller tidigare hälsoproblem hjälper du oss att se till att din resa blir säker och behaglig.
Antarktis är en av världens mest avlägsna regioner och tillgången till sjukvård kan vara begränsad, men varje HX-fartyg har en kvalificerad läkare ombord och grundläggande medicinsk utrustning för att stödja dig under hela ditt äventyr. Som extra säkerhet måste du också ha en försäkring där medicinsk evakuering ingår.
Vem ska fylla i formuläret?
Alla resenärer, inklusive barn, måste fylla i formuläret. (Obs! Vi tillåter inte att barn under 5 år reser till Antarktis).
Skicka in formuläret online (förutom kinesiska och japanska kunder*) för att säkerställa att den medicinsk informationen är säker och endast tillgänglig för Vikands medicinska team, och i enlighet med GDPR.
Några få undantag gäller:
– Gäster som har rest till Antarktis med HX under de senaste 12 månaderna kan använda ett särskilt Anpassat hälsoformulär.
– Om inte hälsotillståndet har ändrats, godkänns tidigare godkända resenärer automatiskt för den nya resan.
– Om hälsotillståndet har ändrats måste resenären genomföra hela processen igen.
Formuläret finns på engelska, tyska, franska och kinesiska/mandarin. Fyll i alla textfält på engelska.
Tidslinje
Du kan påbörja processen upp till 4 månader före avresan.
För gruppbokningar blir formuläret tillgängligt 3 månader före avresan.
Formulär som skickas in 1–3 månader före avresan granskas normalt inom 7 arbetsdagar.
Om ett andra läkarutlåtande krävs kan det ta ytterligare 3 arbetsdagar.
Så här fyller du i hälsodeklarationsformuläret
Vi rekommenderar verkligen att du tittar på vår YouTube-video med en steg-för-steg-guide genom processen.
Alternativ 1: Använd en egen läkare
Fyll i resenärens del online.
Du får läkarens del i PDF-format via e-post.
Be din läkare att fylla i PDF‑formuläret. Ladda sedan upp det till Vikands webbportal.
Alternativ 2: Telemedicinskt möte med Vikand
Boka ett digitalt möte med en läkare på Vikand, som hjälper till med både resenärens och läkarens del.
Kostnad: 165 EUR (Visa eller Mastercard, betalas vid bokning)
Tidslängd: upp till 30 minuter.
Avbokningar: 50 EUR återbetalas ej om avbokningen sker de senaste 24 timmarna före bokad tid eller om du inte kommer till mötet.
Språk som talas: engelska, tyska, franska.
Genomförs via Doxy.me (kompatibelt med GDPR och HIPAA).
Anslut via e-postlänk – ingen app behövs.
Resenärer under 18 år måste vara i sällskap av en förälder eller vårdnadshavare.
Om det inte finns några medicinska problem görs godkännandet oftast under sessionen.
Om det finns några frågetecken vidarebefordras ditt formulär för en andra granskning och resultatet skickas via e-post.
Starta processen
Garanti gällande hälsoundersökningsformulär
Om en legitimerad läkare, efter noggrant övervägande av din medicinska historia och nuvarande hälsa, beslutar att du inte är berättigad att delta i expeditionen, få du full återbetalning från HX. Alternativt kan du byta till en annan expedition som går till ett annat resmål som har färre eller mindre strikta medicinska krav.
Skeppsmanifestformulär
Alla gäster som ska åka på en expeditionskryssning måste skicka in skeppsmanifestformuläret senast åtta veckor före ombordstigning.
Dataskyddsförordningen (GDPR) och skydd av personuppgifter
När du fyller i formuläret anger du personuppgifter som vi behandlar i enlighet med GDPR och vår sekretesspolicy. Uppgifterna i avsnitten 1–5 är obligatorisk information som behandlas antingen av kontraktsmässiga skäl eller för att uppfylla våra juridiska skyldigheter. Informationen i avsnitt 6 är inte obligatorisk, men kan hjälpa oss att göra din resa bekvämare. När du anger denna information samtycker du uttryckligen till att vi behandlar dessa uppgifter i detta syfte. Du hittar mer information om hur vi hanterar dina uppgifter genom att följa den här länken.
Vaccinationer och virus
Säkerheten för våra gäster, våra anställda och de samhällen vi besöker är vår prioritet. Vi har samarbetat med experter inom hälsa och säkerhet för att utforma och implementera protokoll och rutiner för hela vår expeditionsflotta. Du kan behöva vaccinationer för din expedition. Kontakta din läkare för information om vilka vacciner du behöver för din expedition.
Läs mer här om krav relaterade till covid-19.
Friskrivningsklausul för hälsa och vaccinationer
Vi kan inte ge medicinsk rådgivning och gör inga individuella hälsorekommendationer. Det är varje gästs ansvar att konsultera sin vårdgivare och granska den senaste vägledningen från lokala och internationella hälsomyndigheter angående vaccinationer och andra hälsokrav som är relevanta för resan. Gästerna bör se till att de uppfyller alla inrese-, utrese- och hälsorelaterade krav för de länder de planerar att besöka. Kraven kan variera beroende på destination och kan komma att ändras. Vi uppmuntrar gästerna att hålla sig informerade genom att besöka officiella webbplatser för myndigheter och folkhälsa före resan.
Hälso- och vaccinationsvägledning för sydamerikanska resvägar
Vi rekommenderar att alla gäster talar med sin vårdgivare eller en resehälsospecialist före avresan för att diskutera eventuella vaccinationer eller hälsoförsiktighetsåtgärder som kan vara relevanta för deras resplaner.
Hälso- och vaccinationskrav varierar beroende på destination och kan komma att ändras. Länder i Sydamerika kan ha specifika rekommendationer eller inresekrav relaterade till vaccinationer som gul feber, hepatit A och B, tyfus eller andra. I vissa fall kan bevis på vaccination krävas för inresa eller vidare resa.
Det är varje gästs ansvar att hålla sig informerad och se till att de uppfyller hälsokraven i de länder som ingår i deras resplan. Officiella hälsovårdsmyndigheter och resekliniker kan ge den mest aktuella informationen för din specifika rutt.
Genom att förbereda sig i förväg och rådfråga lämplig sjukvårdspersonal kan gästerna bidra till att säkerställa en säker och trevlig resa
Zika-viruset
Zikaviruset förekommer också i Central- och Sydamerika, så vi råder dig att tala med din läkare för att förstå riskerna.
Ytterligare information
När du reser till länder som är kända för att ha en risk för överföring av gula febern eller zikaviruset, rekommenderar vi också gästerna att se till att de tar med sig lämpliga långärmade skjortor och byxor att ha på sig när de är ute på en expedition tillsammans med sitt eget förråd av insektsmedel.
Vi rekommenderar också att du söker medicinsk rådgivning om gula febern och zikaviruset eftersom det är ett obligatoriskt krav för vissa områden i Syd- och Centralamerika. Du kan ta reda på mer information om din destination via dessa länkar här:
Försäkring
Försäkring är viktigt för för alla resenärer. Det känns tryggt att veta att du är skyddad vad som än händer – vare sig det handlar om oväntade skador eller avbokningar.
HX har som krav att alla resenärer har en giltig reseförsäkring som omfattar minst avbokningsskydd och medicinskt försäkringsskydd vid sjukdom eller olycksfall samt hemtransport vid utlandsvistelse.
Försäkringskraven varierar beroende på vart du ska resa och detaljerna i din resplan. Vi rekommenderar att du kontaktar ditt reseförsäkringsföretag för att bekräfta rätt försäkringsbelopp. Tänk på att kostnaderna för medicinsk evakuering kan vara höga i avlägsna regioner, så det är viktigt att vara förberedd.
Obligatoriskt försäkringsskydd:
Antarktis: Resenärer måste ha en reseförsäkring som omfattar medicinsk evakuering och hemtransport. Vi rekommenderar ett försäkringsskydd på minst 200 000 USD.
Galápagosöarna: Resenärer måste ha sjuk- och reseförsäkring, enligt krav från ecuadorianska myndigheter.
Dokumentation:
Uppge namnet på ditt försäkringsbolag samt deras 24-timmars nödnummer när du bokar eller så snart som möjligt därefter.
Se till att ha en kopia av din reseförsäkring (digital och fysisk) under expeditionen.
Var också noga med att du har bevis på ditt försäkringsskydd, såsom försäkringsnummer och kontaktuppgifter till försäkringsgivaren, om detta skulle begäras av arrangören eller lokala myndigheter.
Ändringar och avbokningar: